HR Advisor (m/w/d)

Planen Bauen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub + Zusatztage durch Entg

SPIE Akademie

Arbeiten am EUREF-Campus Düsseldorf

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine/n HR Advisor (m/w/d) in Düsseldorf zur ganzheitlichen Personaladministration. Sie betreuen den Mitarbeitenden-Lifecycle, pflegen Stammdaten und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen professionell und termingerecht.

Sie arbeiten eng mit HR-Funktionen und internen Schnittstellen zusammen, handeln vertraulich und tragen zu einer hohen Servicequalität bei. Eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sichere MS Office Kenntnisse, ideal RH Tools.
• Diskrete, verlässliche Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Personalstammdaten pflegen und verwalten; hohe Datenqualität sicherstellen.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• A1-Bescheinigungen, Anträge und Schriftverkehr im Personalbereich bearbeiten.
• Sparringspartner eng mit zentralen HR-Funktionen und Schnittstellen zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Datenqualität

Kundenorientierung

Vertrauliche Daten schützen

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Success Factors

Haufe Zeugnismanager

Jobbeschreibung

Einleitung

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat?

Arbeitest du gewissenhaft, achtest auf jedes Detail und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie den Überblick?

Fühlst Du Dich in der Welt der Personalunterlagen, Verträge und administrativen Abläufe zu Hause- und legst Wert auf absolute Sorgfalt und Verlässlichkeit?

Dann werde Teil unseres Teams!

HR Advisor (m/w/d)

Einsatzort:Düsseldorf
Kennziffer: 2026-1699
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)

Was wir erwarten?

• Als HR Advisor (m/w/d) übernimmst du administrative Aufgaben rund um den Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Personalstammdaten pflegst und verwaltest Du eigenständig und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse zuverlässig und termingerecht
• A1-Bescheinigungen, Anträge und den allgemeinen Schriftverkehr im Personalbereich bearbeitest Du selbstständig
• Als Sparringspartner arbeitest du eng mit den zentralen HR-Funktionen und anderen internen Schnittstellen zusammen

Wen suchen wir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Du verfügst mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im vertrauensvollen Umgang mit den Mitbestimmungsgremien
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und souverän, idealerweise bringst Du Erfahrung in verschiedenen HR Tools (Success Factors, Haufe Zeugnismanager) mit
• Eine strukturierte, serviceorientierte, von Genauigkeit geprägte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist teamfähig, verantwortungsbewusst und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um

Was bieten wir?

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten (50 %)
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Wer sind wir?

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns