HR Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d)

Müller UK & Ireland; Dresden; Vor Ort; EUR 33.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Unternehmensgruppe Theo Müller in Dresden sucht eine erfahrene HR-Administratorin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur ganzheitlichen Bearbeitung des Employee Lifecycles im Hire-to-Retire-Umfeld.

Sie pflegen Personalakten, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen, erfassen Stammdaten und unterstützen interne sowie externe Schnittstellen bei HR-Anfragen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personalwesen, erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit administrativen HR-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.

Aufgaben

• Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles im Hire-to-Retire-Umfeld.
• Sie erstellen und pflegen Personalakten, Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie weitere relevante Unterlagen.
• Sie erfassen Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie bearbeiten HR-Anfragen kundenorientiert über definierte Servicekanäle und arbeiten eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
• Sie analysieren Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale zur Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personalwesen)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ort: Dresden | Bereich: HR | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 103412

Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch & Feinkost, Saucen und Dressings, einem eigenen Verpackungsunternehmen, einem Transport- und Logistikunternehmen und einem eigenen Kraftwerk steht die Unternehmensgruppe für Vielfalt, Unabhängigkeit und Sicherheit.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Dresden als HR Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Rolle

• Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles im Hire-to-Retire-Umfeld.
• Dabei erstellen und pflegen Sie Personaldokumente, Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie weitere relevante Unterlagen sorgfältig und zuverlässig.
• Im Rahmen der Mitarbeiterdatenpflege erfassen und aktualisieren Sie Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Kundenorientiert bearbeiten Sie HR-Anfragen über definierte Servicekanäle und arbeiten eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
• Durch die Analyse von Abläufen erkennen Sie Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit administrativen HR-Prozessen bringen Sie bereits mit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht helfen Ihnen, Aufgaben sicher und verantwortungsvoll zu bearbeiten.
• Der routinierte Umgang mit MS Office und Personalmanagementsystemen, vorzugsweise SAP, fällt Ihnen leicht.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie im täglichen Arbeitsumfeld aus.

Was wir Ihnen bieten

• Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit - und unsere Müller Hütte in den Bergen.
• Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Es sind Fragen offen geblieben?Adrienn Nora Bock beantwortet Ihre Fragen gerne per Mail ([e-mail]) oder WhatsApp unter der Nummer [phone].

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.