HR First Line Support Advisor (m/w/d)

Müller Group; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Müller Group in Dresden sucht eine/n HR First Line Support Advisor (m/w/d). Sie betreuen Mitarbeitende per Hotline, Ticketsystem und weiteren Servicekanälen und bearbeiten Personalfragen über den gesamten Employee Lifecycle.

Sie erfassen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten, sichern die Datenqualität und unterstützen die Weiterentwicklung HR-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachbereichen zusammen und setzen Servicevereinbarungen konsequent um.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Personalwesen oder Kundenservice mit.
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie administrativen Prozessen konnten Sie bereits sammeln.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen ist für Sie selbstverständlich.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Servicebewusstsein zeichnen Ihre tägliche Arbeitsweise aus.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Personalanfragen und standardisierte HR-Prozesse zuverlässig über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Mitarbeitende kompetent über Hotline, Ticketsystem und weitere Servicekanäle.
• Die Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten übernehmen Sie sorgfältig und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Im Bereich Zeitwirtschaft erfassen und prüfen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie weitere relevante Personaldaten.
• Durch eine strukturierte Dokumentation und die Einhaltung definierter Servicevereinbarungen tragen Sie zur Servicequalität bei.
• Gemeinsam mit Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und unterstützen die Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse.

Kenntnisse

Kundenservice

HR-Systeme

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Zeitwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Ort: Dresden | Bereich: HR | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 103413

Arbeiten bei Müller bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Alois Müller hat sich von einer kleinen Dorfmolkerei zu einer internationalen Großmolkerei entwickelt. Am Stammsitz in Aretsried bei Augsburg werden bekannte Produkte wie Müllermilch und Joghurt mit der Ecke produziert. Müller ist der Ursprung der heutigen Unternehmensgruppe Theo Müller, zu der heute viele etablierte Marken im Bereich Food und Logistics gehören.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Schreiben Sie gemeinsam mit uns Erfolgsgeschichte und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Dresden als HR First Line Support Advisor (m/w/d).

Ihre Rolle

• Sie bearbeiten Personalanfragen und standardisierte HR-Prozesse zuverlässig über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie Mitarbeitende kompetent über Hotline, Ticketsystem und weitere Servicekanäle.
• Die Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten übernehmen Sie sorgfältig und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Im Bereich Zeitwirtschaft erfassen und prüfen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie weitere relevante Personaldaten.
• Durch eine strukturierte Dokumentation und die Einhaltung definierter Servicevereinbarungen tragen Sie zur Servicequalität bei.
• Gemeinsam mit Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und unterstützen die Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Personalwesen oder Kundenservice mit.
• Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie administrativen Prozessen konnten Sie bereits sammeln.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen, idealerweise SAP und Zeitwirtschaftssystemen, ist für Sie selbstverständlich.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Servicebewusstsein zeichnen Ihre tägliche Arbeitsweise aus.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise hilft Ihnen, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit – und unsere Müller Hütte in den Bergen.
• Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Überrascht, dass wir viel mehr sind? Erfahren Sie noch mehr über uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Es sind Fragen offen geblieben? Adrienn Nora Bock beantwortet Ihre Fragen gerne per Mail ([e-mail]) oder WhatsApp unter der Nummer [phone].

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.