HR Administrator (m/w/d) Recruiting

SAAB; Nürnberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

50€ monatlicher Sachbezug

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kindergartenzuschuss

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

SAAB in Nürnberg sucht eine/n engagierte/n HR-Administrator/in zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie steuern den gesamten Recruitingprozess von der Ausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeitenden und betreuen die Bewerberverwaltung im Workday-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Interviews, Vertragsentwürfe, Pre-Employment Screenings sowie die Erstellung von Kennzahlen und HR-Reports. Interne Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern ist Teil des Jobs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Support vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Recruitingprozess von Stellenausschreibung bis Eintritt der Mitarbeiter koordinieren und administrieren.
• Stellenausschreibung erstellen, veröffentlichen und im Workday pflegen.
• Bewerbungen prüfen, Interviews organisieren und mit Fachbereichen abstimmen.
• Pre-Employment Screenings betreuen und administrativ abwickeln.
• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere Dokumente erstellen.
• Betriebsratsanhörungen vorbereiten, nachverfolgen und dokumentieren.
• Recruiting-Kennzahlen/Reports erstellen, pflegen und auswerten.
• Recruiting-Projekte, Recruiting-Messen sowie Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg

Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

Administrative Steuerung und Organisation des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeiter

Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibung sowie Bearbeitung von Bewerbungseingängen im Bewerbermanagementsystem Workday

Organisation und Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und externen Dienstleistern

Betreuung und administrative Abwicklung von Pre-Employment Screenings

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten

Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen

Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen und Reports

Unterstützung bei Recruiting-Projekten, Recruiting-Messen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse

So überzeugen Sie uns:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung

Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Support-Funktion von Vorteil

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- oder HR-Systemen ist wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss

Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad

Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monatin betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm

Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe

Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents

Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden