HR Administrator (m/w/d) Recruiting

Saab Deutschland GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50€ monatlicher Sachbezug

30 Tage Urlaub

JobRad

Fortbildungsmöglichkeiten

Innerbetriebliche Events

Zusammenfassung

Saab Deutschland GmbH sucht eine engagierte Recruiter-/Assistenz im Personalwesen in Nürnberg. Sie steuern den gesamten Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeitenden und arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen.

Sie erstellen und pflegen Bewerbungsunterlagen in Workday, koordinieren Interviews, führen Pre-Employment Screenings durch und erstellen Arbeitsverträge sowie weitere Dokumente.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personal, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Support vorteilhaft.
• Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint.
• Erfahrung mit Bewerbermanagement- oder HR-Systemen wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Steuerung und Organisation des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeiter.
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibung sowie Bearbeitung von Bewerbungseingängen im Bewerbermanagementsystem Workday.
• Organisation und Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Betreuung und administrative Abwicklung von Pre-Employment Screenings.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten.
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen.
• Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen und Reports.
• Unterstützung bei Recruiting-Projekten, Recruiting-Messen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse.

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Bewerbermanagement

HR-Systeme

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Human Resources in Nürnberg

Wir über uns – Keeping people and society safe Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

• Administrative Steuerung und Organisation des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Eintritt der Mitarbeiter
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibung sowie Bearbeitung von Bewerbungseingängen im Bewerbermanagementsystem Workday
• Organisation und Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Betreuung und administrative Abwicklung von Pre-Employment Screenings
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Betriebsratsanhörungen
• Erstellung, Pflege und Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen und Reports
• Unterstützung bei Recruiting-Projekten, Recruiting-Messen sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse

So überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Support-Funktion von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- oder HR-Systemen ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden

At Saab, you'll be empowered to make a real difference. Join colleagues worldwide who share one purpose – keeping people and society safe through innovative defence and security solutions. What makes that difference possible? You. We're a global leader in air, land and naval defence, civil security and commercial aeronautics, with approximately 28,000 employees across all continents. Our transformative approach combines deep expertise with continuous innovation – investing one-fifth of our earnings in research and development to solve tomorrow's challenges today. But technology alone doesn't create safety. Your perspective, your skills, your contribution – that's what transforms possibility into reality. Here, diversity strengthens everything we do. You'll find unlimited opportunities to advance your career whilst maintaining balance in your life beyond work. We're committed to creating an inclusive environment where every person can fully focus on what matters. Saab is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer – all qualified individuals are encouraged to apply and will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, veteran or disability status.