HR Administrator (m/w/d) – Personalprozesse & Mitarbeiterbetreuung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schneller Einstieg

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschüsse

Langfristige Perspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Team

Betreuung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) zur operativen Unterstützung der Personalabteilung in Leipzig. Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Zeitwirtschaft und erstellen Bescheinigungen.

Sie bringen Erfahrungen im HR-Bereich, SAP-Kenntnisse sowie Organisationsstärke und Servicementalität mit. Die Stelle bietet moderne Arbeitsbedingungen, Tarifvertragsbasis und Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder im administrativen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei allen operativen und administrativen HR-Prozessen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozessen
• Erstellung von Bescheinigungen, Personalunterlagen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Personaldokumentation
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie HR-Datenbanken

Kenntnisse

HR-Systeme SAP

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein innovatives Unternehmen aus der Technologiebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Administrator (m/w/d), der die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zur reibungslosen Umsetzung aller personalrelevanten Prozesse beiträgt.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg in ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch auf Basis des geltenden Tarifvertrags
• Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse
• Sicherer Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben im professionellen HR-Umfeld
• Kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei allen operativen und administrativen HR-Prozessen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozessen
• Erstellung von Bescheinigungen, Personalunterlagen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Personaldokumentation
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie HR-Datenbanken

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personaladministration oder im administrativen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25