HR Administrator (m/w/d)

KRAHN Chemie GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM Wellpass

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Job summary

KRAHN Group sucht am Standort Hamburg eine/n HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit. Sie beraten Mitarbeitende, erstellen Arbeitsverträge, unterstützen die Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Sie nutzen SAP SuccessFactors, Rexx Systems und MS Office, arbeiten strukturiert und arbeiten mit internationalen Gesellschaften. Flache Hierarchien, flexible Zeiten und Work-Life-Integration werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personaladministration und in vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Gute SAP-SuccessFactors-Kenntnisse; Rexx Systems vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; service- und lösungsorientierte Unterstützung.
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und digitale Affinität.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen über den Employee Lifecycle.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Durchführung vorbereitender Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen und Unterstützung internationaler Gesellschaften.
• Mitwirkung an People & Culture-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Skills

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP SuccessFactors

Rexx Systems

MS Office

Job description

Die KRAHN Group verbindet Menschen, Märkte und Innovationen – und schafft daraus echten Mehrwert. Als unabhängiger Chemiedistributor bringen wir Produzenten und Verarbeiter zusammen und sorgen dafür, dass Expertise genau dort ankommt, wo sie den Unterschied macht. Gemeinsam mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen in Europa und 300 Mio. € Umsatz in 2025 stehen wir für Verlässlichkeit, unternehmerisches Denken und partnerschaftliche Zusammenarbeit – und gestalten so Fortschritt.

Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams am Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen entlang des Employee Lifecycles und übernehmen die Betreuung unserer RentnerInnen.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie übernehmen die vorbereitende Entgeltabrechnung inklusive Versicherungs- und Versorgungsthemen und arbeiten eng mit unseren externen Partnern zusammen.
• Sie arbeiten mit unseren HR-Systemen, pflegen die Personalstammdaten und unterstützen unsere internationalen Gesellschaften bei der Systemanwendung. Zudem begleiten Sie die Einführung unseres neuen HR-Systems.
• Sie wirken an People & Culture-Projekten mit und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und relevante Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Kenntnisse in Rexx Systems sind von Vorteil
• Freude daran, Mitarbeitende service- und lösungsorientiert zu unterstützen
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative und Lust, People & Culture aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Benefits, u.a.
  EGYM Wellpass, vermögenswirksame Leistungen und JobRad
• Flexibilität: Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle bei einer 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von bis zu 20 Tagen Workation pro Jahr innerhalb Europas
• Karriereentwicklung: Strukturiertes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige, vierteljährliche Entwicklungsgespräche zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien