Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister

Buhl Gruppe; Nürnberg; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiale Atmosphäre

Leistungsgerechtes Gehalt

Gute Einarbeitung

Flache Hierarchien

Mitarbeiterrabatte

Job summary

BUHL Gruppe sucht eine/n kaufmännische/n Teamassistent/in (w/m/d) für Küche & Service in Nürnberg. Sie übernehmen administrative Aufgaben, EDV-gestützte Auftragsbearbeitung und Personal-stammdatenpflege.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ansprechpartnerfunktion, Kleidung-Verwaltung, Schulungen, Bewerbungsmanagement und Vertretung der Disponentinnen im Küchen- & Servicebereich. Eine gepflegte Erscheinung ist wichtig.

Qualifications

• Gastronomische Ausbildung als Grundvoraussetzung
• Berufserfahrung in Gastronomie/Hotellerie erforderlich oder wünschenswert
• Empfangs-/Assistenz- oder Bankett-Erfahrung vorteilhaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

Responsibilities

• Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter
• EDV-gestützte Auftragsbearbeitung und rechnungsvorbereitende Arbeiten
• Verwaltung der Berufskleidung
• Durchführung von Personalschulungen nach BUHL-System
• Vorstellungsgespräche führen und Bewerbungsmanagement unterstützen
• Disponenten bei Abwesenheit vertreten

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Flexible Arbeitsweise

Selbständige Arbeitsweise

Gepflegte Erscheinung

MS-Office Kenntnisse

Education

Gastronomische Ausbildung

Berufserfahrung in Gastronomie/Hotellerie

Empfangs-/Assistenz- oder Bankett-Erfahrung

Tools

MS Office

Job description

Büro-Held – Team-Magier – Teamassistent – (w/m/d)!

Sie suchen eine neue Herausforderung mit Verantwortung und vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams als kaufmännischer Teamassistent (w/m/d) für die Fachbereiche Küche & Service in Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter
• Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc.
• Verwaltung der Berufskleidung
• Durchführung von Personalschulungen nach dem BUHL-internen Schulungssystem
• Führen von Vorstellungsgesprächen & Unterstützung im Bereich Bewerbungsmanagement & Rekrutierung
• Vertretung der Disponentinnen & Disponenten im Küchen- & Servicebereich bei Abwesenheit

Ihr Profil:

• Fundierte gastronomische Ausbildung & Berufserfahrung in der Gastronomie/Hotellerie, im Veranstaltungs- oder Küchenbereich
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich oder im Bankettbereich
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Flexible, qualitätsorientierte & selbständige Arbeitsweise
• Gepflegte Erscheinung & gute Umgangsformen
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen attraktiven & modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Team aus motivierten Fachleuten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
• Ein leistungsgerechtes & pünktliches Gehalt mit allen Sozialleistungen
• Eine solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops
• Sehr gute Aufstiegsperspektiven in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
• Die Möglichkeit, ein neues Kapitel in Ihrer Niederlassung mit zu schreiben

Ihre Zukunft beginnt heute!