Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d)

sea chefs Human Resources Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Weiterbildungen

BAV Zuschuss

ÖPNV Zuschuss

Team-Events

Flextage

Dienstfahrrad

Pluxee Karte

Zusammenfassung

sea chefs sucht eine/n Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d) zur Unterstützung des Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet. Sie arbeiten eng mit Hotel Operations Teams an Bord und an Land zusammen, planen Meetings, erstellen Reports und koordinieren Dienstreisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, beherrschen MS Office und sprechen Deutsch sicher, Englisch ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Gute Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Priorisierung und Koordination von Kalendern und Terminen.
• Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination des Onboardings neuer Traveller und Vorbereitung von Briefings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Sprachkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d)

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als Hotel Operations Administrative Coordinator (w/m/d). sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full‑Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum, das unter anderem das Hotel‑, Gastronomie‑, SPA‑ sowie Crew‑Management an Bord von Hochsee‑ und Flusskreuzfahrtschiffen umfasst.

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent – und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Hotel Operations Administrative Coordinator bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein tiefes Eintauchen in die faszinierende Welt der Kreuzfahrt. In dieser Position unterstützen Sie den Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet unmittelbar bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Hotel Operations Teams an Bord, den Fachbereichen an Land sowie externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vice President Hotel Operations Mein Schiff Fleet im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Priorisierung und Koordination des Kalenders sowie Terminmanagement
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Traveller sowie Vorbereitung und Durchführung von Pre‑Departure‑ und Pre‑Embarkation‑Briefings für Führungskräfte an Bord
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen an Land sowie den Hotel Operations Teams an Bord
• Unterstützung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Anwendungen und Prozesse
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Proaktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
• Gelegentliche nationale und internationale Dienstreisen, einschließlich der Begleitung des Vice President bei Schiffsbesuchen, Meetings und Veranstaltungen

Warum sea chefs?

• Internationales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungen & Trainings
• BAV mit Arbeitgeber‑Zuschuss
• ÖPNV‑Zuschuss
• Team‑ & Firmen‑Events
• Flexitage möglich
• Dienstfahrrad
• Pluxee Prepaid‑Card

Ihr Kurs & Ihre Talente

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑Management‑ oder Koordinationsbereich; idealerweise in einem internationalen Umfeld sowie in der Hotel‑, Tourismus‑ oder Kreuzfahrtbranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen professionell, lösungsorientiert und mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl zu handeln
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Dienstleistungs‑ und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.