Abteilungsleitung Verwaltung und Facility Management (m/w/d)

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG); Bergisch Gladbach; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teilzeit möglich

Behindertengerechter Arbeitsplatz

Job summary

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) in Nordrhein-Westfalen sucht eine Führungskraft zur Steuerung von Umbau- und Sanierungsprojekten sowie Verantwortlicher für das Facility-Management. Sie tragen Verantwortung für Budget, Einkauf, Personalführung und Prozessoptimierung.

Die Position bietet eine unbefristete Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum, attraktive Bezüge nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Master/Diplom) in Wirtschaftswissenschaften, Facility Management oder Bauingenieurwesen oder gleichwertiger Abschluss (Niveau 7 DQR).
• Fundierte Führungserfahrung und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Responsibilities

• Organisation, Durchführung und Steuerung von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen; Verantwortung für das Facility-Management.
• Planung, Aufstellung und Kontrolle der Haushaltsmittel; Einkaufs- und Vergabeprozesse regelkonform durchführen; Kostenmanagement.
• Einsatzplanung, Mitarbeiterentwicklung und Beurteilung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich.
• Prozess-Management, Benchmarking, Best Practices, Change-Management insbesondere in Digitalisierung und Automatisierung.
• Umweltmanagement und Sicherstellung einer funktionsfähigen Sicherheits- und Notfallorganisation
• Sicherstellung der Leistungserbringung in Unfall- und Rechnungsbearbeitung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit

Skills

Führungserfahrung

Deutsch C1

Education

Hochschulabschluss Master/Diplom Wirtschaftswissenschaften/FM/Bauingenieurwesen oder gleichwertig

Job description

Sie behalten bei herausfordernden Bau-, Facility-Management- oder Einkaufsprozessen stets den Überblick? Sie fördern und ermöglichen den aktiven Austausch in und über Ihren Verantwortungsbereich hinaus und Sie haben Freude an interdisziplinärem Austausch? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement: Organisation, Durchführung und Steuerung von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen; Verantwortung für das Facility-Management
• Finanz- und Controlling-Verantwortung: Planung und Aufstellung und Kontrolle der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel; Einkaufs- und Vergabeprozesse planen und regelkonform durchführen; Kostenmanagement unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten
• Personalmanagement: Einsatzplanung und Steuerung; Entwicklung und Beurteilung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Organisationsverantwortung: Prozess-Management, Benchmarking und Best Practise, Change-Management insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Automatisierung
• Verantwortung für das Umweltmanagement und Sicherstellung einer funktionsfähigen Sicherheits- und Notfallorganisation
• Sicherstellung der Leistungserbringung in den Bereichen Unfall- und Rechnungsbearbeitung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit

Ihr Profil

• Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Master/Diplom Universität) mit der Fachrichtung/dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Facility Management oder Bauingenieurwesen oder einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 7 DQR
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Sie verfügen über fundierte Führungserfahrung und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgaben

Wir bieten

• Eine unbefristete Führungsposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Verlässliche Rahmenbedingungen und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 13 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.
• Eine Vergütung nach Besoldungsgruppe A13 BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) beschäftigt sind)
• 30 Urlaubstage
• Der 24. und 31.12. sind arbeitsfrei
• Für Tarifbeschäftigte bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Persönliche Einarbeitung und Zusammenarbeit: Eine individuelle Einarbeitung vor Ort und der regelmäßige persönliche Austausch im Büro sind uns wichtig. Daher ist die Tätigkeit nicht vollständig remote möglich.
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen - anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.