Leitung Finanzen (m/w/d)

Leibniz Association; Magdeburg; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Persönlichkeit zur Leitung des Finanzteams. Sie verantworten Planung, Controlling, Abrechnung und Berichte bis hin zu Quartals- und Jahresabschlüssen.

Die Position ist voraussichtlich in Vollzeit (40 h/Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Finanz- und Rechnungswesens, die Entwicklung von Richtlinien, sowie die

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften.
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung wünschenswert.
• Mehrjährige Führungs- oder Teamleitungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamorientierung.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und –verfahren
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
• Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken
• Zusammenarbeit in allen finanziellen Angelegenheiten mit der Geschäftsführung, insbesondere dem Administrativen Geschäftsführer

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Bilanzbuchhaltung (Zusatzqualifikation)

Tools

ERP-Standardsoftware

MS Office

Job description

21.08.2026

Leitung Finanzen (m/w/d)

Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN), Magdeburg

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die Leitung Finanzen (m/w/d).

Motiviert Und Engagiert Übernehmen Sie Die Leitung Der Arbeitsgruppe Und Verstärken Unser Finanzteam. Sie Sorgen Für Die Planung Und Kontrolle Finanzieller Ressourcen Mit Einem Gesamtjahresbudget Von Ca. 24 Mio. Euro, Gestalten Abrechnungsprozesse Effizient Und Begleiten Förderprojekte Von Der Genehmigung Bis Zur Abrechnung. Dabei Tragen Sie Die Verantwortung Für Die Organisation Und Entwicklung Ihrer Arbeitsgruppe Und Unterstützen Deren Mitarbeitende Bei Der Erfüllung Ihrer Aufgaben.

Aufgabenspektrum

• Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens;
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und –verfahren;
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards;
• Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien;
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen;
• Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen;
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung;
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle;
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken;
• Zusammenarbeit in allen finanziellen Angelegenheiten mit der Geschäftsführung, insbesondere dem Administrativen Geschäftsführer;

Sie Bringen Mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Ausbildung für den höheren Wirtschaftsverwaltungsdienst;
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert;
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position bzw. Teamleitung;
• Fundierte Kenntnisse der Bereiche Haushaltsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht;
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware;
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Interesse an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen;

Das Bieten Wir Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
• leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge;
• eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office);
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein wichtiger Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.