Group Manager People Management (mensch)

Omnicom Media Germany; Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Lösungen

Sabbaticals

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsgesundheitsmanagement

Job summary

Omnicom Media Group Germany sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Personalbereich zur fachlichen und disziplinarischen Leitung eines kleinen HR-Teams. Sie betreuen eigenverantwortlich einen Mitarbeiter- und Führungskräftebereich und gestalten HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Sie arbeiten routiniert mit Workday, koordinieren Gehaltsabrechnungen, erstellen Dokumente und stehen als Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich und/oder Gehaltsabrechnung
• Erfahrung in fachlicher und disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden
• Souveräner Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung eines 3–5 Mitarbeitenden-Teams
• Eigenständige Betreuung eines Mitarbeiter- und Führungskräftebereichs
• Begleitung aller personellen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Koordination und Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in engem Austausch mit Schnittstellen
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Verträge
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Arbeit mit Workday und Pflege personalrelevanter Daten
• Unterstützung Mitarbeitender bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung regelmäßiger Mitarbeitendengespräche und Feedback
• Sicherstellung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Personalarbeit
• Erkennung von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen und Mitarbeit in Projekten
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen

Skills

Führungskompetenz

HR-Strategie

Workday

Arbeitsrecht

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Workday

Job description

Die Omnicom Media Group Germany ist Teil eines der weltweit größten Marketing- und Kommunikationsnetzwerke. Wir stehen für innovative Lösungen und gestalten die Zukunft der Medienbranche aktiv mit. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist.

Wir entwickeln uns stetig weiter und suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die mit Leidenschaft, Engagement und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unser Team verstärkt. In dieser vielseitigen Position verbindest du die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams mit der eigenverantwortlichen Betreuung eines definierten Bereiches und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Dein Job

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams von 3-5 Mitarbeitenden und förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.
• Du betreust eigenverantwortlich einen eigenen Mitarbeiter- und Führungskräftebereich und bist kompetente/r Ansprechpartner*in in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Du begleitest sämtliche personalrelevanten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du verantwortest die Koordination und Sicherstellung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit den relevanten Schnittstellen zusammen.
• Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Verträge, Bescheinigungen und weiterer administrativer Unterlagen.
• Du führst eigenständig die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest routiniert mit unserem HR-System Workday, pflegst und verwaltest personalrelevante Daten und stellst deren Aktualität und Qualität sicher.
• Du unterstützt deine Mitarbeitenden bei komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stehst ihnen als kompetente/r Ansprechpartner*in im operativen Tagesgeschäft zur Seite.
• Du führst regelmäßige Mitarbeitenden Gespräche, gibst konstruktives Feedback und schaffst ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie eine hohe Qualität unserer Personalarbeit sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und wirkst gemeinsam mit einem Projektteam an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
• Du arbeitest eng mit anderen Führungskräften und Fachbereichen zusammen und sorgst für eine vertrauensvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Darum du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich und/oder im Bereich der Gehaltsabrechnung.
• Du bringst Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen HR-Systemen, idealerweise Workday, und bringst eine hohe Affinität zu digitalen Personalprozessen mit.
• Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Führungsverständnis und hast gleichzeitig Freude daran, selbst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft zu übernehmen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten.
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Organisationsgeschick und Serviceorientierung mit.
• Du hast Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Darum wir

Bei uns zählst du mit deinen Ideen – von Anfang an! Dank Duz-Kultur und flachen Hierarchien findest du dich bei uns in einem offenen, wertschätzenden Miteinander wieder. Unseren Teamspirit erlebst du nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Mitarbeiterevents und beim Agentursport hautnah.

Wir wollen, dass du dich, wohin du möchtest, entwickeln kannst. Deshalb bieten wir dir viele maßgeschneiderte Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Home-Office-Lösungen und Sabbaticals geben wir dir dabei die Möglichkeit, Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen. Dank Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, betrieblicher Altersvorsorge und vielen weiteren Angeboten aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement kümmern wir uns natürlich auch um deine Vorsorge und dein Wohlbefinden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.