Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Tierarztpraxis Ostalb GmbH; Gutmadingen; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

betriebliche Altersvorsorge

VL

Tankkarte

attraktive Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Tierarztpraxis Ostalb GmbH in Baden-Württemberg sucht eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die die Praxis organisatorisch mitgestaltet. Sie koordinieren Projekte, begleiten technologische Vorhaben und planen laufende und neue Vorhaben.

In enger Abstimmung mit der Praxisleitung arbeiten Sie eigenverantwortlich, bringen Ideen ein und tragen zur effizienten Gestaltung des Praxisalltags bei. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Berufserfahrung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
• Eigeninitiative bei der Ausarbeitung von Konzepten und der Entwicklung neuer Projekte.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. Word, Excel).

Aufgaben

• Organisation unterschiedlichster Themen aus dem Praxisalltag – von den kleinen Dingen, die den Betrieb am Laufen halten, bis hin zur Koordination größerer Projekte.
• Begleitung technischer und digitaler Projekte (z. B. Telefonanlage, IT, KI-Anwendungen).
• Planung, Koordination neuer sowie Begleitung und Betreuung laufender Projekte.
• Abstimmung mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Lieferanten sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Projektkoordination

Teamkommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen eine organisierte, strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und unsere Praxis organisatorisch mitgestaltet. In enger Zusammenarbeit mit der Praxisleitung koordinierst du Projekte, übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben im Praxisalltag und sorgst dafür, dass Ideen zuverlässig um gesetzt werden. Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese abwechslungsreiche Aufgabe interessant.

Deine Aufgaben

• Organisation unterschiedlichster Themen aus dem Praxisalltag – von den kleinen Dingen, die den Betrieb am Laufen halten, bis hin zur Koordination größerer Projekte
• Begleitung technischer und digitaler Projekte (z. B. Telefonanlage, IT, KI-Anwendungen)
• Planung, Koordination neuer sowie Begleitung und Betreuung laufender Projekte
• Abstimmung mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Lieferanten sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Eigeninitiative bei der Ausarbeitung von Konzepten und der Entwicklung neuer Projekte
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. Word, Excel)

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit digitaler Zeiterfassung
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner Verantwortung und Leistung
• Zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (u. a. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, VL, Tankkarte sowie attraktive Mitarbeiterrabatte)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive
• Freundliches, familiäres Betriebsklima