Leitung Praxisverwaltung (m/w/d)

CBT – Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

28–30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge & vermög. 

Firmenevents

Fort- und Weiterbildung

Job summary

CBT – Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin sucht eine leitende Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die Position übernimmt eine zentrale Rolle in der Organisation der Praxis und arbeitet eng mit Geschäftsführung sowie ärztlichen Leitungen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Praxismanagement-Erfahrung und Stärke in Organisation, Abrechnung sowie Kommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Praxisorganisation und Abrechnung

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Praxismanagement und Organisation der Verwaltungsabläufe
• Termin- und Ressourcenmanagement
• Pflege der Stammdaten im AIS/LIS
• Verantwortung für Kassenabrechnung und Privatliquidation
• Korrespondenz mit KV, Ärztekammer, Krankenkassen und Patientinnen/Patienten
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements
• Antragsmanagement (KV-Zulassungen, Abrechnungsgenehmigungen)
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
• Pflege der Corporate Identity und administrativer Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Optimierung administrativer Prozesse
• Koordination des Verwaltungsteams

Skills

Praxismanagement

Kassenabrechnung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gesundheitswesen-Qualifikation

Tools

Praxissoftware

MS-Office

AIS/LIS

Job description

Leitung Praxisverwaltung (m/w/d)

Vollzeit | Gehalt: nach Vereinbarung (leistungsgerechte Vergütung)

CBT – Gestalte die Zukunft unseres Praxismanagements

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Verwaltungsangestellte (m/w/d). Die Position ist im Rahmen unserer Nachfolgeplanung zu besetzen, da unsere langjährige Stelleninhaberin in den Ruhestand geht.

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation unserer Praxis und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie den ärztlichen Leitungen zusammen.

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)
• 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)
• Festanstellung

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Praxismanagement und Organisation der Verwaltungsabläufe
• Termin- und Ressourcenmanagement
• Pflege der Stammdaten im Arztinformationssystem (AIS) sowie Laborinformationssystem (LIS)
• Verantwortung für die Kassenabrechnung und Privatliquidation
• Kommunikation und Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, Ärztekammer, Krankenkassen und Patientinnen sowie Patienten
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements
• Antragsmanagement (u. a. KV-Zulassungen, Abrechnungsgenehmigungen und Weiterbildungsermächtigungen)
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
• Pflege der Corporate Identity und administrativer Unternehmensunterlagen
• Korrespondenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Fachliche Unterstützung und Koordination des Verwaltungsteams

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Praxisorganisation und Abrechnung
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?