Geschäftsführung (m/w/d)

Hochschule Karlsruhe (HKA) / University of Applied Sciences; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule für angewandte Wissenschaften in Karlsruhe sucht eine engagierte Führungskraft für die Geschäftsführung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle leiten Sie das Center of Applied Research, entwickeln operative Geschäftsbereiche weiter und tragen zur Forschungsstrategie bei. Gefordert sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss zum JobTicket BW

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem natur-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fach.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Forschungsunterstützung.
• Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Leitung des Center of Applied Research.
• Weiterentwicklung der operativen Geschäftsbereiche und Koordination der internen Abläufe.
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Führungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Verhandlungsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Prof. Dr. Franz Quint
Tel.: [phone]

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon [phone]

Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon [phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

Am Center of Applied Research (CAR) der Hochschule Karlsruhe ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen.

Geschäftsführung (m/w/d)

Kennzahl 6003

Vollzeit

Gestalten Sie die Zukunft der HKA – werden Sie Teil unseres Teams!

Die HKA ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften – sowohl im Bereich der öffentlich geförderten Forschung als auch der Auftragsforschung. Wir verstehen uns als Partner der regionalen und überregionalen Wirtschaft, der mit praxisnaher und anwendungsbezogener Forschung Innovation schafft und die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen stärkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die ihre volle Kraft zur Stärkung der Forschung an der HKA einsetzt.

Aufgabengebiet

• Organisatorische und administrative Leitung des Center of Applied Research (CAR) der Hochschule Karlsruhe
• Weiterentwicklung der operativen Geschäftsbereiche des CAR und Koordinierung der internen Abläufe
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher sowie haushaltsrechtlicher Vorgaben
• Strategische Weiterentwicklung und Digitalisierung der Drittmittelverwaltung
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Forschungsstrategie der Hochschule
• Kontinuierliche Optimierung serviceorientierter Prozesse und Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Konzeptionelle Unterstützung der internen Forschungsförderung und des Forschungscontrollings
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der Einwerbung von Drittmitteln sowie Weiterentwicklung der Informations- und Beratungsangebote zu nationalen und internationalen Förderprogrammen
• Kommunikation und Außendarstellung des CAR, insbesondere im Rahmen zielgerichteter PR- und Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kontakten zu nationalen und internationalen Förderorganisationen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Hochschule
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum JobTicket BW und vielfältige Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung mit Vergütung je nach Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 TV-L

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem natur-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fach
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Forschungsunterstützung an Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
• Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (z. B. Vertrags-, Personal- und Haushaltsrecht) sowie in der formalen Abwicklung von Forschungsprojekten
• Führungserfahrung, ausgeprägte Organisationskompetenz und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbes. Excel); wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
• Vorteilhaft sind ein zusätzliches naturwissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Verständnis

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!