Expat Support und Administration Japanisch(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktanstellung

Angemessenes Gehalt

Sehr gute Einarbeitung

Spannende Aufgaben

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Eine Personalagentur für internationale Rekrutierung in München sucht Unterstützung für japanische Expatriates. Sie sollen bei Integration, Büroorganisation und Kommunikation assistieren. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Office Management mit, haben exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und sprechen Japanisch. Die Position bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Jahressicht auf das Arbeitsverhältnis.

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung in Office Management, Administration oder Expat Support.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Japanischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung von japanischen Entsandten.
• Koordinierung und Organisation von Geschäftsterminen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Office Management

Administration

Expat Support

Japanischkenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium in Japanologie oder vergleichbar

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Expat Support und Administration Japanisch (m/w/d)

Über uns

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie verfügen bereits über erste Erfahrung in den Bereichen Office Management, Administration oder Expat Support und sprechen neben Englisch und Deutsch idealerweise auch Japanisch? Dann könnte diese Position bei einem namhaften japanischen Unternehmen in München bestens für Sie geeignet sein!

Das Arbeitsverhältnis für diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Die Fortsetzung der Tätigkeit darüber hinaus ist unter Umständen möglich.

• Unterstützung von japanischen Entsandten bei der erfolgreichen Eingliederung ins Unternehmen und in Deutschland allgemein (z.B. bei Behördengängen, Beantragungen von Krankenversicherungen, Wohnungsangelegenheiten etc.)
• Koordinierung, Organisation und Überprüfung von Geschäftsterminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlicher Eingangspost
• Unterstützung und Organisation der Besucherbetreuung inklusive Bestellung benötigter Artikel

Ihre Vorteile

• Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt gemäß Erfahrung
• Sehr gute Einarbeitung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse anzuwenden
• Trotz Befristung des Arbeitsvertrags (1 Jahr) ist eine weitere Zusammenarbeit unter Umständen möglich
• Start: 01.01.2025

Anforderungen

• Erfolgreich absolviertes Studium (z.B. in Japanologie o.Ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann o.Ä.)
• Etwa 1-2 Jahre praktische Erfahrung in den Bereichen Office Management, Administration, Expat Support oder General Affairs
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse sind sehr wünschenswert

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-5499:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung
• E-Mail-Anfrage: [e-mail]