Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Frühstück & Mittagessen

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Lease-a-Bike

OpenUp Unterstützung

Hund willkommen

Zusammenfassung

Picnic Technologies in Düsseldorf sucht eine/n Gehaltsbuchhalter/in (Payroll Specialist) zur Mitverantwortung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für gewerbliche Kräfte und Central Teams. Du betreust Mitarbeiterleistungen, verwaltest Abwesenheiten und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Du arbeitest eng mit dem People-Team, dem Gehaltsabrechnungsanbieter sowie weiteren Teams zusammen, um Prozesse zu optimieren und das Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen; Büropräsenz wird

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in BWL, Finanzen oder Personal bevorzugt.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen.
• Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, ideal Workday.
• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
• Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage/Woche im Düsseldorfer Büro zu arbeiten.

Aufgaben

• Gehaltsabrechnungen erstellen, überprüfen, freigeben und kontrollieren.
• Mitarbeiter bei Fragen zu Abrechnungen und Leistungen unterstützen.
• Sicherstellung der Compliance in Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Pflege von Aufzeichnungen und Erstellung monatlicher/ quartalsweiser Berichte.
• Mitwirkung bei Richtlinienentwicklung und Leistungsangeboten.
• Koordination/ Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
• Weiterentwicklung von Zahlungsprozessen und Mitarbeit an IT-Initiativen.

Kenntnisse

Excel/Sheets

Deutsch fließend

Priorisierung

Verantwortungsvoller Ansatz

Genauigkeit

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Bachelorabschluss in BWL/Finanzen/Personal

Fachzertifikate Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Kurz und knapp

Als unser Gehaltsbuchhaltern (intern Payroll Specialist genannt) wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!

Das erwartet dich

• Gehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Support: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.
• Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Gehaltsbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Berichten
• Richtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und Leistungsangeboten
• Koordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.
• Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-Infrastruktur

Das bringst du mit

• Bachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder Finanzen
• Erste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
• Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizieren
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltest
• Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch
• Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Ein moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
• Individuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm an
• Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert