Front Office Manager (m/w/d)

KARRIEREMACHER GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensberatung in München sucht einen Front Office Manager (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden und Besucher, organisieren das Bestellwesen und koordinieren Dienstleister. Die Position erfordert Kommunikationstalent, Sicherheit im Umgang mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sichern Sie sich ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sicherer Arbeitsplatz in wachstumsstarkem Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Firmen-Veranstaltungen

Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte)

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt.
• Sicher im Umgang mit MS Office.
• Berufserfahrung an einem Front Desk.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechpartnerin für Kunden, Besucher und Lieferanten.
• Organisieren des Bestellwesens für den Standort.
• Schnittstelle zwischen Besuchern/Anrufern und Sekretariaten.
• Verantwortung für die Telefonanlage sowie Postein- und Ausgang.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

MS Office Kenntnisse

Berufserfahrung am Front Desk

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Front Office Manager (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Kunden, Besucher und Lieferanten.
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Bestellwesen für den Standort.
• Intern laufen alle Fäden bei Ihnen zusammen, Sie sind Schnittstelle zwischen Besuchern/Anrufern und den jeweiligen Sekretariaten.
• Sie verantworten die Telefonanlage sowie den Postein- und Ausgang.
• Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten.

Qualifikation

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Benefits

Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet

• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
• Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer [phone].