Front Desk Managerin (m/w/d)

hyrUP GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage

Digitaler Arbeitsplatz

Klimatisierte Büroräume

Kostenlose Getränke

Jobticket

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Afterwork-Veranstaltungen

Gute Nahverkehrsanbindung

Zusammenfassung

hyrUP GmbH in Düsseldorf sucht eine engagierte Front Office Assistenz (m/w/d) zur mandanten- und teamorientierten Empfangs- und Sekretariatsbetreuung. Sie planen Termine, koordinieren Telefonate, verwalten Post und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und ein modernes, klimatisiertes Büro mit guter Verkehrsanbindung. Sie profitieren von 30 Urlaubstagen, Jobticket und Fahrrad-Leasing sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ideal Hotel-/Service-/Büroumfeld.
• Erste Berufserfahrung in Empfang/Assistenz/Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Englisch-Grundkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit.
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und im Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS-Office

Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Aktuell suche ich für einen Kunden von mir in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Assistent (m/w/d).

Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das eigene Team zu sein.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel-, Service- oder Bürobereich

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Grundkenntnisse in Englisch

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, qualifikationsabhängiger Vergütung

30 Urlaubstage für eine gute Erholung

Ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software

Angenehme, klimatisierte Büroräume und großzügige Gemeinschaftsbereiche

Kostenfreie Getränke, frisches Obst und ein hauseigenes Bistro

Jobticket

Fahrrad-Leasing

Zusätzliche Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Afterwork-Veranstaltungen

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Ve