Front Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personalvermittlung sucht einen Front Office Manager (m/w/d) in Bonn. Verantwortlich für die Leitung des Empfangsteams, Betreuung von Kunden und Organisation von Terminen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Front Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Leitung des Empfangsteams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office.
• Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen.
• Koordination und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung des Backoffice.
• Erstellung von Berichten und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Freundliches Auftreten

Sichere MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Manager (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Empfangsteams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
• Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Koordination und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung des Backoffice
• Erstellung von Berichten und Optimierung von Arbeitsabläufen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Front Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, rufen Sie uns an: [phone] - 0