Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit

allgaeuer-zeitung; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Patenprogramm

Work and Travel

Firmenevents

Mittagessen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Dachterrasse

VIP-Zugang

Job summary

allgaeuer-zeitung sucht am Hauptsitz in Kempten eine/n Front Office / Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit. Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber Besuchern, Bewerbern und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Empfangsablauf vor Ort.

Sie sind erste Anlaufstelle per Telefon und vor Ort, betreuen Besucher international, koordinieren Reisen und unterstützen bei Meetings sowie internen Veranstaltungen. Wir freuen uns auf Ihre serviceorientierte Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon.
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher.
• Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen.
• Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings.
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Front Office.

Skills

Kommunikation

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder Hotelfach

Tools

MS Office

Job description

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann werde Teil unseres Front-Office-Teams am Hauptsitz in Kempten. Als erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit

Deine Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon

Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher

Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen

Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation

Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings

Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Front Office

Dein Profil

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement [m|w|d], Hotelfachfrau/-mann [m|w|d] oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm

„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Der Bewerbungsprozess

Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit