Front Office Manager - Empfang & Büroorganisation - Abwechslung garantiert!

GAUKEL Immobilienberatung GmbH; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutscheinkarte 50€/Monat

EGYM Wellpass (optional)

Inflationsausgleich

Altersvorsorge 20% Zuschuss

Teamevents

Job summary

GAUKEL Immobilienberatung GmbH sucht eine engagierte Front Office Managerin bzw. Front Office Manager (m/w/d) für Empfang, Büroorganisation und administrative Unterstützung.

Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Kempten/Allgäu zu besetzen; Sie betreuen Besucher, koordinieren Termine und pflegen die Korrespondenz. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung am Empfang mit, haben sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Professionelle Korrespondenzbearbeitung (E-Mail, Post).
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• optional: Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben in Bereich Hausverwaltung, Immobilienvermittlung oder Projektentwicklung
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Kundenorientierung

Tools

MS Office

Job description

ARBEITEN, WO ANDERE URLAUB MACHEN.

Karriere - Front Office Manager – Empfang & Büroorganisation – Abwechslung garantiert! (M/W/D)

Lass dich von unserem Erfolg anspornen - wir freuen uns auf Dich!

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen modernen Arbeitsplatz über den Dächern von Kempten
• Eine attraktive Vergütung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vollzeit

Benefits

• 50,- pro Monat Gutscheinkarte (netto, steuerfrei) optional: EGYM Wellpass
• Inflationsausgleich
• 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (Allianz Versicherung)
• mehrere Teamevents pro Jahr
• Jahresbonus bei positivem Betriebsergebnis: Der Unternehmenserfolg ist ein Erfolg für das gesamte Team! (Ausschüttung 1/3 für soziale Projekte/Sponsoring, 1/3 für Teamausflüge und 1/3 direkte Ausschüttung an die Mitarbeiter)

Deine Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Professionelle Korrespondenzbearbeitung (E-Mail, Post).
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• optional: Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben in Bereich Hausverwaltung, Immobilienvermittlung oder Projektentwicklung
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume.

Das Front Office ist bei uns aktuell mit einer Person besetzt und soll mit einer weiteren Person in Vollzeit besetzt werden.

Dein Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung am Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen.

Dein Arbeitgeber

Florian Gaukel gründete 2002 als Einzelunternehmer eine Immobilienvermittlung. Nach vielen Entwicklungsschritten sind wir heute die GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH und stolz darauf. Nur zu vermitteln genügt uns aber nicht. Wir wollen, dass unsere Mandanten Ihre Ziele erreichen und einen echten Mehrwert haben. Regional nehmen wir eine führende Marktposition ein. Für unverzichtbar halten wir höchstmögliche Dienstleistungsqualität, ehrliche Beratung, Professionalität und ein tiefgehendes Marktverständnis.

Unser „Revier“ liegt in und um Kempten im Allgäu und in der Region Schwaben. Einzelhandels- und Investmentimmobilien betreuen wir deutschlandweit. Asset Management (Immobilienverwaltung) und Projektentwicklung komplettieren unser Leistungsspektrum.

Dein Team

Dein Team besteht aus immobilienwirtschaftlich tätigen und hoch motivierten Spezialisten. Zusätzlich unterstützen Dich Reinigungskräfte, Hausmeister, Werkstudenten, Praktikanten sowie technische Mitarbeiter und Subunternehmer für Renovierungs- und Umbaumaßnahmen und unsere eigenen Immobilienprojekte. Das durchschnittliche Alter im Team liegt bei etwas über 30 Jahren – ein junges Team, das aber fachlich ganz vorne dabei ist und mit einer überdurchschnittlich hohen Abschlussfrequenz überzeugt.

Unser Wunsch ist es, als Team erfolgreich zu sein! Wir meistern zusammen spannende Herausforderungen, erreichen miteinander Großes und feiern unsere Erfolge gemeinsam. Ein bunter Strauß an Aufgaben macht Langeweile zu einem Fremdwort für uns.

Bereit für Großes

Du willst etwas erreichen und lernst gerne dazu? Nicht nur Immobilienprofis sind gefragt, wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studienabsolventen ohne Berufserfahrung, über Quereinsteiger, über Branchenfremde ohne Studium, z. B. für Positionen als Immobilienberater, Vertriebs- oder Teamassistenz, Asset Manager oder Projektentwickler. Alles was zählt ist, dass du dich für Gewerbeimmobilien begeisterst!

Was geht

Tiefgaragenstellplatz, Spaß an der Arbeit, Kaffee, Tee, nette Kollegen, Weiterbildungen, unbefristeter Arbeitsvertrag, Poolfahrzeug, abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice, Firmenausflug, tolles Arbeitsklima, Büro über den Dächern von Kempten, ausgezeichnete Verdienstmöglichkeiten, Motivation und Wertschätzung, flache Hierarchie, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, finanzielle Sicherheit, spannende Immobilienprojekte,…

Work-Life-Balance

Du willst ein hohes Gehalt erzielen und viel erreichen? Bei uns hast du alle Möglichkeiten dazu. Falls Du mehr Wert auf Freizeit legst, finden wir das passende Arrangement für Dich. Du hast die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Wir können ab sofort Mitarbeiter einstellen, sind jedoch flexibel. Wenn sonst alles passt, haben wir auch mit deiner Kündigungsfrist kein Problem. Wir wollen ja längerfristig zusammenarbeiten. Da kommt es nicht auf ein paar Wochen an.