Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit

Jobs-im-Allgäu.de; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Sicherer und zukunftsorientierter Job

Strukturierte Einarbeitung und Patens-

Work and Travel – internationale EinsA

Job summary

Soloplan sucht eine/n Front Office/Empfangsmitarbeiter/in in Vollzeit am Hauptsitz in Kempten. Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich – Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende.

Zu deinen Aufgaben gehören die professionelle Betreuung vor Ort, Organisation von Hotel- und Reisebuchungen, Planung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung interner Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement oder Hotelfach)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher
• Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen
• Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Front Office

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Hotelfachfrau/-mann

Job description

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und fühlst dich im direkten Austausch mit Menschen wohl? Dann werde Teil unseres Front-Office-Teams am Hauptsitz in Kempten. Als erste Anlaufstelle für Besucher, Bewerber und Mitarbeitende repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz vor Ort, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden, Bewerber und Gäste vor Ort sowie am Telefon
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Besucher
• Organisation und Koordination von Hotel-, Flug- und Reisebuchungen
• Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Terminorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Front Office

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement [m|w|d], Hotelfachfrau/-mann [m|w|d] oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm
• „Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

• EGYM Wellpass
• Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
• Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
• Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Ansprechpartner

Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.

HR-Recruiter

Kempten, Deutschland

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Der Bewerbungsprozess

Front Office / Empfangsmitarbeiter [m|w|d] in Vollzeit