Front Office & Empfangsmanagement (m/w/d)

Mars Holding GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monetäre Vorteile

Firmenevents

Internationale Reisen

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Mars Holding GmbH in Nürnberg sucht eine/n engagierte/n Empfangs- und Office-Manager/in zur Unterstützung des Büroalltags. Sie empfangen Gäste, organisieren Meetings, bearbeiten Post und Dokumente und betreuen das Büromaterial.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Erste Berufserfahrung ist von Vorteil; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein modernes Büro und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern sowie Geschäftspartnern inklusive Telefonzentrale
• Organisation und Betreuung der Meeting- und Konferenzräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung von Dokumenten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Koordination des Büroalltags einschließlich Dienstplänen, Postabholung und administrativer Organisationsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln sowie Überwachung der Bestände
• Annahme, Versand und Dokumentation von Paketen sowie Organisation von Kurier- und Postsendungen
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, internen Aktionen und Mitarbeiterangeboten
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Überwachung der Büroorganisation, Koordination kleiner Reparaturen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Logistik und Personenbeförderung mit Herz und Verstand - Herzlich willkommen bei der Mars Holding GmbH.

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, ist heute ein zuverlässiger Partner in der Welt der Logistik und der Personenbeförderung. Die Mars Holding GmbH unterstützt nicht nur Paketdienste dabei, den steigenden Ansprüchen moderner Kundinnen und Kunden in der letzten Meile gerecht zu werden, sondern bietet auchflexible und zuverlässige Personenbeförderung, in Partnerschaft mit Bolt.

Doch bei uns zählt mehr als nur pünktliche Lieferung:
Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und Weiterentwicklung basiert. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und wachsen gemeinsam mit einem engagierten Team, das füreinander einsteht.

Klingt spannend? Dann kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Logistik.

Was Sie erwartet

• Profitieren Sie von einer Auswahl an monetären Vorteilen sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung

• Modernste Betriebsausstattung: Wahl zwischen MacOS oder Windows, iPhone oder Android und einen oder mehreren Bildschirmen am Arbeitsplatz

• Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen

• Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

• Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

Aufgabenbereich

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern sowie Geschäftspartnern inklusive Telefonzentrale

• Organisation und Betreuung der Meeting- und Konferenzräume einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung von Dokumenten sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen

• Koordination des Büroalltags einschließlich Dienstplänen, Postabholung und administrativer Organisationsaufgaben

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln sowie Überwachung der Bestände

• Annahme, Versand und Dokumentation von Paketen sowie Organisation von Kurier- und Postsendungen

• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, internen Aktionen und Mitarbeiterangeboten, z. b. Geburtstagen und Events

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Überwachung der Büroorganisation, Koordination kleiner Reparaturen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert

• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation von Vorteil

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess erreichen Sie uns per E-Mail unter:
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