Front Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1 Tag Homeoffice

Modernes und internationales Arbeitsumfeld

Wertschätzende Unternehmenskultur

Angenehme Teamatmosphäre

Zentraler Standort in Frankfurt am Main

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Frankfurt sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich. Sie empfangen Mandanten, leiten Telefonate weiter und organisieren den Konferenzbereich.

Gefragt sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS Office. Außerdem ist erste Erfahrung im Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil. Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld sowie ein Tag Homeoffice pro Woche werden geboten.

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Hotellerie von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs.
• Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement.
• Koordination organisatorischer Abläufe.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Umgang mit MS Office

Erste Erfahrung im Empfang oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei imHerzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionellePersönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.

Vorteile

• 1 Tag Homeoffice
• Modernes und internationalesArbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskulturund angenehme Teamatmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mitdirektem Mandantenkontakt
• Zentraler Standort in Frankfurtam Main
• Strukturierte Einarbeitung undlangfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung vonMandanten, Gäste und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme undWeiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung und Organisation desKonferenz- und Besprechungsbereichs
• Bearbeitung sowie Verwaltung dertäglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im allgemeinenOffice- und Empfangsmanagement
• Koordination organisatorischerAbläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Freundliche undlösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit internenTeams und Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Freundliches und professionellesAuftreten
• Serviceorientierte undorganisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und guteEnglischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Empfang, FrontOffice, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Gerne auch motivierteBerufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie

*Stand 03/25