Front Office Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Köln sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du betreust Besucher professionell, nimmst Anrufe entgegen und koordinierst Terminen.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung im Empfang oder Kundenservice. Dich zeichnet ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
• Gutes Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Postbearbeitung und Materialbestellung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kundenservice Erfahrung

Telefonanlagen Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice sammeln
• Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und im Bestfall auch Erfahrung mit Telefonanlagen
• Du glänzt mit deinem Organisationsgeschick und deiner Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist absoluter Teamplayer und dein Engagement ist selbstverständlich