Front Office Manager (d/w/m)

Leonardo Royal Baden-Baden; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Dienstrad

Zusammenfassung

DIS AG sucht am Standort Frankfurt am Main eine Front Office Managerin / einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens, übernehmen die administrativen Aufgaben im Empfangsbereich und verantworten die Bewirtung sowie die professionelle Betreuung von Mandanten.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, eine abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Servicebereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich bzw. Kanzleiumfeld wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sie erledigen in erster Linie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Empfangsbereich.
• Sie empfangen Mandanten und bewirten diese.
• Sie betreuen Veranstaltungen aller Art.
• Sie organisieren Konferenzen und unterstützen das Eventmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Servicebereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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10 Städte in der Nähe von Eschborn mit den meisten Jobangeboten:

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Sie sind ein wahres Organisationstalent, zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit aus, bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Wir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen für unseren Kunden einen Front Office Manager (m/w/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten.

Aufgaben

• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Empfangsbereich zuständig
• Dabei sind Sie für den Empfang und für die Bewirtung der Mandanten verantwortlich
• Des Weiteren fällt die Betreuung von Veranstaltungen aller Art in Ihren Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie für die Organisation von Konferenzen zuständig
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt aus serviceorientieren Bereichen wie der Hotellerie oder Gastronomie oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie bereits Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich im Kanzleiumfeld mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Guter Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Sie erwarten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Sie erhalten attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen haben Sie die Möglichkeit gefördert zu werden
• Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern
• Sie bekommen die Möglichkeit das Job-Ticket sowie auch ein Dienstrad auch für Ihren privaten Gebrauch zu nutzen
• Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Aufgaben

• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Empfangsbereich zuständig
• Dabei sind Sie für den Empfang und für die Bewirtung der Mandanten verantwortlich
• Des Weiteren fällt die Betreuung von Veranstaltungen aller Art in Ihren Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie für die Organisation von Konferenzen zuständig

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt aus serviceorientieren Bereichen wie der Hotellerie oder Gastronomie oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie bereits Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich im Kanzleiumfeld mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Guter Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen

Perspektiven

• Sie erwarten Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Sie erhalten attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen haben Sie die Möglichkeit gefördert zu werden
• Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um Ihre Zukunft abzusichern
• Sie bekommen die Möglichkeit das Job-Ticket sowie auch ein Dienstrad auch für Ihren privaten Gebrauch zu nutzen
• Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Kontakt

Frau Elaine Mendoza

[e-mail]

Telefon [phone]

DIS AG | Office & Management | Theodor-Heuss-Allee 108 | 60486 Frankfurt am Main

www.dis-ag.com