Founders Associate Intern (m/w/d) - Hybrid

Free resume; Berlin; Hybrid; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Kontakt mit Gründer & C-Level

Verantwortung ab Start

Hybrider Standort Berlin

Flexible Arbeitsweise

Job summary

PatientFirst Fertility sucht eine motivierte Praktikumsposition, um direkt mit dem Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und dem C-Level zu arbeiten und Verantwortung ab Tag eins zu übernehmen. Du arbeitest an Marktanalysen, Klinikprozessen und Behördentracks in einer schnell wachsenden digitalen Gesundheitsplattform.

Du bringst einen starken analytischen Hintergrund, exzellente Excel-/Google Sheet-Fähigkeiten und Leidenschaft für Automatisierung mit.

Qualifications

• Abschluss in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar, Einstieg nach Praktikum möglich.
• Strukturierte, präzise Kommunikation und schnelle Problemlösung.
• Sehr sicher in Excel und Google Sheets; Fokus auf KI/Automatisierung.
• Arbeite mit Dringlichkeit, eigene Ergebnisse von Anfang bis Ende.
• Hohe Qualitätsansprüche an internes Sheet und Stakeholder-Präsentationen.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch.
• Nach dem Praktikum Weitervermittlung in eine feste Rolle.

Responsibilities

• Reporting: monatliche Sheets, PDFs, Ad-hoc-Analysen für Management/Shareholder.
• Google-Ads-Operations, Funnel- und Tracking-QA.
• Digitalisierung und Automatisierung der Klinikprozesse zur Skalierung.
• Direkter Support des C-Levels.
• Recruiting-Koordination: Sichtung, Terminierung, Feedbacksammlung.
• HR-Administration der Klinik.
• Bestellwesen, Lieferantenkoordination.
• Schnittstelle zwischen HQ und klinischem Team.
• Tool- & System-Ownership im operativen Stack.

Skills

Excel

Google Sheets

Datenanalyse

Berichtswesen

Projektkoordination

Deutsch & Englisch kommunizieren

Education

Bachelor oder Master in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

Google Ads-Operations

KI/Automatisierungstools

Job description

PatientFirst Fertility baut eine der ambitioniertesten digital-first Gruppen moderner IVF-Kliniken im Privatzahlersegment - mit klarer Skalierungslogik und schlankem HQ. Die erste Klinik ist live und profitabel. Jetzt kommt die Phase, in der aus einer Klinik eine Gruppe wird.

Du bist die rechte Hand des Gründers und arbeitest an dem, was gerade den größten Hebel hat. Heute eine Marktanalyse, morgen ein Klinikprozess, übermorgen ein Behördenantrag. Du brauchst keine feste Rollenbeschreibung, sondern den Ehrgeiz, jedes Problem zu lösen, das vor dir liegt - und den Instinkt, die Probleme zu erkennen, die noch keiner benannt hat.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und dem C-Level, bekommst ab Tag eins echte Themen mit Verantwortung und siehst aus erster Reihe, wie eine skalierbare Plattform im Gesundheitswesen entsteht. Das Praktikum ist der Einstieg: Wer liefert, übernimmt danach eine feste Rolle.

Aufgaben

• Reporting: monatliche Sheets und PDFs, Ad-hoc-Analysen bis in den Management- und Shareholder-Kreis
• Google-Ads-Operations sowie Funnel- und Tracking-QA innerhalb unserer bestehenden Architektur
• Digitalisierung und Automatisierung der laufenden Klinik: Patientenerfahrung verbessern, Prozesse verschlanken, Fehlerquoten senken, Skalierbarkeit sichern
• Direkter Support des C-Levels
• Recruiting-Koordination: Sichtung, Terminierung, Feedback einsammeln
• HR-Administration der Klinik
• Bestellwesen nach Kategorienlogik, Wartungen, Lieferantenkoordination
• Schnittstelle zur Klinik: Bindeglied zwischen HQ und klinischem Team
• Tool- & System-Ownership: Mitverantwortung für unseren operativen Tool-Stack

Aufbau- & Skalierungsprojekte

• Strategische Aufbau- und Wachstumsprojekte der Gruppe: von neuer klinischer Infrastruktur (inkl. Labor und OP) bis zur operativen Umsetzung
• Strategische Vorarbeit sowie Koordination externer Partner (Bauunternehmen, Architekten, Fachplaner)
• Unterstützung bei Anträgen und Genehmigungen für Behörden und Konzessionen, inkl. Fristen- und Dokumenten-Tracking
• Budget- und Timeline-Nachverfolgung über alle Workstreams hinweg

Wir stellen nach Trajektorie ein, nicht nach Lebenslauf allein. Du hast dich in einem anspruchsvollem Umfeld bewiesen - Beratung, Startup, VC oder etwas, das sich schwerer einordnen lässt. Was zählt, ist, was du dort bewegt hast, nicht das Logo.

• Bachelor oder Master an einer führenden Hochschule (z. B. Mannheim, WHU, St. Gallen, ESB Reutlingen, TUM, Frankfurt School, Goethe Uni), Wirtschaft, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder vergleichbar - im Anschluss ans Praktikum bald in Vollzeit verfügbar
• Du strukturierst schneller, als das Problem wächst, kommunizierst präzise und trittst sicher auf
• Sicher in Excel und Google Sheets, mit echtem Instinkt für KI, Software und Automatisierung - du baust dir lieber eigenes Tooling, als nach "more hands" zu fragen
• Du arbeitest mit Dringlichkeit und gehst in Aktion. Du verantwortest Ergebnisse von Anfang bis Ende, hast Anspruch auch an die unglamourösen Details und bleibst produktiv, ohne auf Anweisung zu warten
• Du legst denselben Qualitätsanspruch an ein internes Sheet wie an eine Shareholder-Präsentation
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• Du willst nach dem Praktikum bleiben und eine feste Rolle übernehmen

Benefits

• Gründernähe statt Org-Chart: direkt mit Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und C-Level, du lernst Entscheidungslogik aus erster Reihe
• Echte Verantwortung: eigene Themen mit Wirkung, kein Kaffeekochen, kein Schattenprojekt
• Klarer Übernahmepfad: das Praktikum ist der Einstieg in eine feste Rolle, mit Weg in eine Senior-Operating-Rolle, wenn wir skalieren
• Breites Lernfeld: Analytics, Operations, Recruiting und Klinikaufbau in einem Setup, selten in dieser Bandbreite
• Schlankes, schnelles Team: kurze Wege, viel Output, wenig Politik
• Growth Phase: du gestaltest eine dynamische Wachstumsphase aktiv mit und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewegt
• Gute Vergütung sowie flexible, hybride Arbeitsweise; Standort Berlin