Founders Associate

Tally BV; München; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Kaffee

Wohnen

Echte Verantwortung

Abwechslung garantiert

Flache Hierarchien

VESOP

Job summary

Praxisflow in München sucht eine/n Founders Associate, der/die als rechte Hand der Gründer die organisatorische Schlagkraft hinter dem Team sicherstellt. Du verantwortest Bereiche von Finance bis zu Data-Driven Decisions und arbeitest eng mit Gründern zusammen, um Prozesse zu optimieren und Ordnung in der Wachstumsphase zu schaffen.

Du arbeitest eigenständig mit starkem Tempo, übernimmst Verantwortung und baust Prozesse sowie Automatisierungen aus.

Qualifications

• Leidenschaft für Health & Tech und digitales Arbeiten.
• Analytische Denkweise mit strukturierter Arbeitsweise.
• Ownership- und Proaktivitäts-Ansatz im Start-up-Umfeld.

Responsibilities

• Strategische Projekte: Du arbeitest direkt mit den Gründern an wachstumsentscheidenden Themen und bringst eigene Ideen ein.
• Product and Delivery: Zusammenarbeit mit Ops- und Dev-Team zur Weiterentwicklung von Produkten nach Kundenbedürfnissen.
• Finance & Buchhaltung: Behalte die finanzielle Gesundheit des Unternehmens im Blick – Buchhaltung, Reporting, Jahresabschluss.
• People & Operations: Gestalte Employee Experience von Recruiting bis Offboarding.
• Business Intelligence: Baue Single Source of Truth auf und forme Insights für Gründer und Investoren.
• Prozesse & Automatisierung: Denke Abläufe neu und baue skalierbare Workflow-Automationen auf Basis von n8n.
• Ownership: Trage Verantwortung für Themen und beschleunige Entscheidungsprozesse.

Skills

Health & Tech

Analytisch

Strukturiert

Ownership

Proaktivität

Kommunikation

Deutsch Muttersprachler

Education

BWL, Wi.-Ing., Medizin oder verwandter Bereich

Job description

Wir sind Praxisflow, ein Münchner Digital Health-Startup mit einer klaren Mission: Arztpraxen von bürokratischen Abläufen befreien, damit sich Praxisteams auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Patienten. Unser Service übernimmt das komplette Patientenkommunikation der Praxen – von der Terminvereinbarung über die Rezeptvorbereitung bis hin zur Reduzierung von No-Shows. Dafür setzen wir auf modernste Technologie wie AI Voice Bots, die wir nahtlos in die Systeme der Praxen integrieren. Wenn du dich für gesundheitliche Themen und digitale Technologien begeisterst und bereit bist, Teil eines dynamischen Teams zu werden, bist du hier genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über die Rolle

Als Founders Associate bist Du die rechte Hand der Gründer und das organisatorische Rückgrat von Praxisflow. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft – damit sich das Team voll auf Wachstum konzentrieren kann. Von Finance über People bis zu den Daten, auf denen unsere Entscheidungen basieren: Du verantwortest die Bereiche, die ein Unternehmen am Laufen halten, machst sie mit jeder Woche besser und schaffst Ordnung, wo in einem schnell wachsenden Startup sonst Chaos entstehen würde. Das erfordert jemanden, der analytisch denkt, eigenständig volle Verantwortung übernimmt und mit dem Tempo eines Startups Schritt hält. Du arbeitest dabei auf Augenhöhe mit Gründern, die mehrfach bewiesen haben, wie man skaliert – mehrere Exits, ein IPO und Führungserfahrung u.a. als Ex-Free-Now-Geschäftsführer und Private-Equity-Experte.

Deine Aufgaben

• Strategische Projekte: Du arbeitest direkt mit den Gründern an den Themen, die über Wachstum entscheiden, bringst eigene Ideen ein und machst aus Entscheidungen Ergebnisse
• Product and Delivery: Du arbeitest eng mit unserem Ops und Dev Team zusammen, um unsere Produkte konstant an den Bedürfnisse der Kunden weiterzuentwickeln
• Finance & Buchhaltung: Du hast die finanzielle Gesundheit des Unternehmens im Griff – von der laufenden Buchhaltung über das Reporting bis zum Jahresabschluss
• People & Operations: Du gestaltest die Employee Experience von Recruiting bis Offboarding und sorgst dafür, dass sich neue wie bestehende Teammitglieder voll auf ihre Arbeit konzentrieren können
• Business Intelligence: Du baust unsere Single Source of Truth, verwandelst Zahlen in klare Insights für Gründer und Investoren und schaffst die Grundlage für gute Entscheidungen
• Prozesse & Automatisierung: Du denkst Abläufe konsequent neu, eliminierst manuelle Arbeit und baust skalierbare Workflow-Automationen (n8n), die mit uns mitwachsen
• Ownership: Jegliche Bresche, die sich öffnet, gehört dir. Du erkennst, wo es brennt, packst an und treibst Themen eigenständig voran – Sprungkraft erforderlich

Dein Profil

• Leidenschaft für Health & Tech: Du willst das Gesundheitssystem wirklich verändern und digitale Technologien begeistern dich – von AI-Tools bis hin zu smarten Automatisierungen
• Exzellenter Background: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung
• Kreativität & Kommunikation: Du hast ein Gespür dafür, komplexe Themen einfach zu machen – und kannst Ideen so vermitteln, dass sie wirklich ankommen
• Ownership & Proaktivität: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist – du erkennst Probleme, packst an und treibst Themen eigenständig voran
• Analytisch & Strukturiert: Du denkst in Zahlen und Lösungen, hast außergewöhnlich starke organisatorische Fähigkeiten und verlierst dabei nie den Blick fürs große Ganze
• Infectious work ethics und verhandlungssicheres Deutsch auf Muttersprachniveau

Deine Benefits bei uns

• Wellpass: Zugang zu den besten Fitnessstudios und Kursen in ganz Deutschland
• Kaffee: Guter Kaffee in unserem Büro mitten im Glockenbachviertel
• Wohnen: Bei Bedarf steht ein Apartment direkt über dem Büro zur Verfügung
• Echte Verantwortung: Du übernimmst von Tag 1 Aufgaben, die wirklich zählen – mit dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Abwechslung garantiert: Es gibt immer neue, spannende Herausforderungen zu bewältigen – langweilig wird es nie
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – du bist Teil der zentralen Entscheidungen, nicht nur ihrer Umsetzung
• VESOP: Beteiligung am Erfolg eines Unternehmens, das gerade am Abheben ist

Rahmenbedingungen

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung
• Zeitpunkt: ab sofort
• Standort: München
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau