Founders Associate Intern (m/w/d) - Berlin, Deutschland (Hybrid) - PatientFirst Fertility

PatientFirst Fertility; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Nähe Gründer

Verantwortung

Übernahmepfad

Breites Lernfeld

Hybrides Arbeiten Berlin

Gute Vergütung

Job summary

PatientFirst Fertility sucht eine engagierte Praktikumsposition in Berlin, um direkt mit dem Gründer und dem C-Level zu arbeiten. Sie übernehmen Aufgaben in Automation, Reporting und der digitalen Skalierung der Klinikprozesse.

Sie arbeiten an strategischen Aufbauprojekten, koordinieren Recruiting-Activities und unterstützen HR-Administration. Eine starke Fokuslegung auf Analyse, KI-gestützte Automatisierung und pragmatische Umsetzung zeichnet diese Rolle aus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Informatik/Ingenieurwesen oder vergleichbar; Praktikumserfahrung erwünscht.
• Schnelle Strukturierung, präzise Kommunikation, sicheres Auftreten.
• Sicher in Excel und Google Sheets; Affinität zu KI und Automatisierung; eigenes Tooling bevorzugen.

Responsibilities

• Reporting: monatliche Sheets und PDFs, Ad-hoc-Analysen bis Management- und Shareholder-Kreis.
• Google-Ads-Operations sowie Funnel- und Tracking-QA in bestehender Architektur.
• Digitalisierung und Automatisierung der laufenden Klinik: Patientenerfahrung verbessern, Prozesse verschlanken, Fehlerquoten senken, Skalierbarkeit sichern.
• Direkter Support des C-Levels; Recruiting-Koordination; HR-Administration; Beschaffung und Lieferantenkoordination; Schnittstelle HQ–Klinik; Tool-Owner.

Skills

Datenanalyse

Reporting

Google Ads

Prozessautomatisierung

Education

Bachelor oder Master

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

PatientFirst Fertility baut eine der ambitioniertesten digital-first Gruppen moderner IVF-Kliniken im Privatzahlersegment - mit klarer Skalierungslogik und schlankem HQ. Die erste Klinik ist live und profitabel. Jetzt kommt die Phase, in der aus einer Klinik eine Gruppe wird.

Du bist die rechte Hand des Gründers und arbeitest an dem, was gerade den größten Hebel hat. Heute eine Marktanalyse, morgen ein Klinikprozess, übermorgen ein Behördenantrag. Du brauchst keine feste Rollenbeschreibung, sondern den Ehrgeiz, jedes Problem zu lösen, das vor dir liegt - und den Instinkt, die Probleme zu erkennen, die noch keiner benannt hat.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und dem C-Level, bekommst ab Tag eins echte Themen mit Verantwortung und siehst aus erster Reihe, wie eine skalierbare Plattform im Gesundheitswesen entsteht. Das Praktikum ist der Einstieg: Wer liefert, übernimmt danach eine feste Rolle.

Aufgaben

Automation & Analyse

• Reporting: monatliche Sheets und PDFs, Ad-hoc-Analysen bis in den Management- und Shareholder-Kreis
• Google-Ads-Operations sowie Funnel- und Tracking-QA innerhalb unserer bestehenden Architektur
• Digitalisierung und Automatisierung der laufenden Klinik: Patientenerfahrung verbessern, Prozesse verschlanken, Fehlerquoten senken, Skalierbarkeit sichern

Operations & Daily Support

• Direkter Support des C-Levels
• Recruiting-Koordination: Sichtung, Terminierung, Feedback einsammeln
• HR-Administration der Klinik
• Bestellwesen nach Kategorienlogik, Wartungen, Lieferantenkoordination
• Schnittstelle zur Klinik: Bindeglied zwischen HQ und klinischem Team
• Tool- & System-Ownership: Mitverantwortung für unseren operativen Tool-Stack

Aufbau- & Skalierungsprojekte

• Strategische Aufbau- und Wachstumsprojekte der Gruppe: von neuer klinischer Infrastruktur (inkl. Labor und OP) bis zur operativen Umsetzung
• Strategische Vorarbeit sowie Koordination externer Partner (Bauunternehmen, Architekten, Fachplaner)
• Unterstützung bei Anträgen und Genehmigungen für Behörden und Konzessionen, inkl. Fristen- und Dokumenten-Tracking
• Budget- und Timeline-Nachverfolgung über alle Workstreams hinweg

Qualifikation

Wir stellen nach Trajektorie ein, nicht nach Lebenslauf allein. Du hast dich in einem anspruchsvollem Umfeld bewiesen - Beratung, Startup, VC oder etwas, das sich schwerer einordnen lässt. Was zählt, ist, was du dort bewegt hast, nicht das Logo.

• Bachelor oder Master an einer führenden Hochschule (z. B. Mannheim, WHU, St. Gallen, ESB Reutlingen, TUM, Frankfurt School, Goethe Uni), Wirtschaft, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder vergleichbar - im Anschluss ans Praktikum bald in Vollzeit verfügbar
• Du strukturierst schneller, als das Problem wächst, kommunizierst präzise und trittst sicher auf
• Sicher in Excel und Google Sheets, mit echtem Instinkt für KI, Software und Automatisierung - du baust dir lieber eigenes Tooling, als nach "more hands" zu fragen
• Du arbeitest mit Dringlichkeit und gehst in Aktion. Du verantwortest Ergebnisse von Anfang bis Ende, hast Anspruch auch an die unglamourösen Details und bleibst produktiv, ohne auf Anweisung zu warten
• Du legst denselben Qualitätsanspruch an ein internes Sheet wie an eine Shareholder-Präsentation
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
• Du willst nach dem Praktikum bleiben und eine feste Rolle übernehmen

Benefits

• Gründernähe statt Org-Chart: direkt mit Gründer (Ex-Harvard, Ex-BCG) und C-Level, du lernst Entscheidungslogik aus erster Reihe
• Echte Verantwortung: eigene Themen mit Wirkung, kein Kaffeekochen, kein Schattenprojekt
• Klarer Übernahmepfad: das Praktikum ist der Einstieg in eine feste Rolle, mit Weg in eine Senior-Operating-Rolle, wenn wir skalieren
• Breites Lernfeld: Analytics, Operations, Recruiting und Klinikaufbau in einem Setup, selten in dieser Bandbreite
• Schlankes, schnelles Team: kurze Wege, viel Output, wenig Politik
• Growth Phase: du gestaltest eine dynamische Wachstumsphase aktiv mit und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewegt
• Gute Vergütung sowie flexible, hybride Arbeitsweise; Standort Berlin