Founders Associate – Finance, Legal & Operations (m/w/d)

rightflow GmbH; Mannheim; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Remote-Anteile

Job summary

INF eG sucht eine:n Operator:in im Gründerteam, direkt an der Spitze. Du übernimmst den internen Maschinenraum beider Gesellschaften (rightflow GmbH und INF eG) und automatisierst ihn so schnell wie möglich.

Du arbeitest eng mit dem CEO an Fundraising, Markt- und Produktentscheidungen, entwickelst Prozesse weiter und setzt Automatisierungslösungen mit n8n, Claude und unserer Toolchain um.

MAFINEX Mannheim bietet flexible Remote-Anteile und spannende Perspektiven in einem modernen AI-Toolstack.

Qualifications

• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt – wichtigster Punkt der Rolle.
• Verlässlichkeit und Eigenantrieb – Termine, Fristen, Investorendialog.
• Prozess- und Automatisierungsdenken – Aufgaben laufen beim nächsten Mal selbständig.
• Diskretion – Umgang mit Gehalts-, Vertrags- und Investorendaten.
• Neugierde und Wille, Zusammenhänge zu verstehen – Markt, Kunden, Produkt.
• Täglicher souveräner Umgang mit KI-Tools – schnell lernen.

Responsibilities

• Automatisierung aller wiederkehrenden Aufgaben mit n8n, Claude und eigener Toolchain.
• Unterstützung bei Founder Projects: Investor- und Pitch-Decks erstellen & Marktanalysen.
• Legal Operations: Vertragsentwürfe prüfen, automatisieren, Dokumente vorbereiten.
• Finance Operations: Belege, Buchhaltungsvorbereitung, Debitoren- und Mahnwesen, Abos-Management.
• People Operations: Payroll-Koordination, Stammdatenpflege in Personio, Vertragsversand.

Skills

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Prozessautomatisierung

Diskretion

Analytisches Verständnis

KI-Tools-Kompetenz

Tools

KI-Tools

Job description

Ihre Aufgaben

Du arbeitest direkt mit dem Gründer:innenteam und übernimmst den internen Maschinenraum unserer beiden Gesellschaften (rightflow GmbH und INF eG) – mit dem klaren Auftrag, ihn so schnell wie möglich zu automatisieren. Jede wiederkehrende Aufgabe in dieser Liste ist ein Kandidat für n8n, Claude und unsere eigenen Agenten-Suites, keine Daueraufgabe für dich. Die Zeit, die du dadurch gewinnst, fließt direkt in die Founder Projects – du arbeitest von Anfang an eng mit unserem CEO an Fundraising, Markt und Produktentscheidungen.

FOUNDER PROJECTS (DEIN ZWEITER SCHWERPUNKT)

Direkt mit Co-Founder & CEO: Investor- und Pitch-Decks bauen und laufend aktualisieren, Marktrecherchen zu Wettbewerb, Kunden und regulatorischem Umfeld, den Finance-Forecast pflegen und szenarienbasiert weiterdenken, Analysen zur Entscheidungsvorbereitung (Pricing, Priorisierung, Hiring). Du bist hier nicht nur Zuarbeiter:in, sondern denkst mit und bringst eigene Einschätzungen ein.

AUTOMATISIERUNG ALS META-AUFTRAG

Alles Wiederkehrende aus den Bereichen unten eliminierst du systematisch mit n8n, Claude, unseren Agenten-Suites – und mit rightflow selbst, unserem eigenen Produkt. Der Erfolg der Rolle misst sich daran, wie viel dieser Liste es in 12 Monaten nicht mehr braucht, und wie viel dadurch an Kapazität für Founder Projects und für einen entspannteren Alltag im Team entsteht.

LEGAL OPERATIONS

Verträge entwerfen, prüfen und aktualisieren (Arbeitsverträge inkl. Anlagen, AVV, Kunden- und Vertragsdokumente) – im Sparring mit Claude, der Geschäftsführung und unseren eigenen Agenten, mit dem Ziel, Standardfälle zunehmend automatisiert abzuwickeln. Dazu Vertragsanlagen und Bestellformulare, Vertrags-FAQs, Gesellschafterbeschlüsse, Investoren-Zustimmungen und -Nachfassen, Wandeldarlehen-Verlängerungen, Signaturprozesse, Fördermittel- und Bankunterlagen sowie der Genossenschafts-Overhead der INF eG (Generalversammlung, Advisory-Board-Briefings).

FINANCE OPERATIONS

Rechnungs- und Belegwesen end-to-end, vorbereitende Buchhaltung mit unserem Steuerberater (DATEV, inkl. Belege nachfordern), Debitoren und Mahnwesen, Verwaltung unserer Tool-Abos (Kündigungen, Downgrades, Billing, Startup-Programme) – Prozesse, die du Stück für Stück in Workflows überführst, die ohne dich laufen.

PEOPLE OPERATIONS

Monatliche Stundenmeldungen und Payroll-Koordination mit dem Steuerberater, Stammdaten neuer Teammitglieder in Personio, Vertragsversand, Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigungen, Gehaltsnachweise, Experience Letter), Interview-Terminierung.

Ihr Profil

• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt – der wichtigste Punkt in dieser Rolle. Vieles davon geht durch keine zweite Kontrolle: Zahlen in Meldungen an den Steuerberater, Fristen in Investoren- und Fördermittelprozessen, Klauseln in Vertragsanlagen.
• Verlässlichkeit und Eigenantrieb: Du hältst zugesagte Termine, fasst selbst nach und meldest dich, wenn etwas nicht aufgeht.
• Prozess- und Automatisierungsdenken: Eine wiederkehrende Aufgabe ist für dich nicht erledigt, wenn sie erledigt ist – sondern wenn sie beim nächsten Mal ohne dich läuft.
• Diskretion: Du arbeitest mit Gehalts-, Vertrags- und Investorendaten.
• Neugierde und der Wille, Zusammenhänge zu verstehen – gerade beim Blick auf Markt, Kunden und Produkt.
• Täglicher, souveräner Umgang mit KI-Tools bzw. klare Bereitschaft, das schnell zu lernen.

Warum wir?

Direkter Zugang zu Geschäftsführung, Fundraising und Legal-Tech-Produkt, moderne AI-Toolchain als Standard statt Experiment, Beteiligungsoption über unser genossenschaftliches Co-Ownership-Modell (INF eG), MAFINEX Mannheim mit flexiblen Remote-Anteilen.