Fleet Management Support (m/w/d)

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG; Oldendorf (Luhe); On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienunternehmen

Langfristige Perspektive

Flexible Arbeitszeit

Internationales Arbeitsumfeld

Homeoffice-Tag pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Corporate Benefits

Job summary

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) zur Unterstützung des operativen Fleet Teams.

Sie koordinieren Aufgaben, pflegen Daten in Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware und erstellen Kennzahlenübersichten. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, betreuen Versicherungs- und Schadensprozesse von Meldung bis Abschluss und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich.
• Erfahrung im Bereich Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team.
• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware.
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb.
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister.
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss.
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen.
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen.

Skills

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Aufgabenbereich:

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team
• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

Profil - Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unsere Leistungen & Benefits:

• Familienunternehmen:Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
• Langfristige Perspektive:Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Internationales Arbeitsumfeld:Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
• Flexible Arbeitszeit:Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
• Sicherheit:Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
• Exklusive Vorteile:Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.