Fleet Management Support (m/w/d) Teilzeit / 20 Wochenstunden

Arbeitsagentur; Oldendorf (Luhe); On-site; EUR 25,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Tag pro Woche

Firmen-Events

Corporate Benefits

Fitnessstudioskoperaton (bezuschusst)

Firmenleasing-Fahrrad

Job summary

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG in Oldendorf sucht eine Teilzeitkraft für die Unterstützung des operativen Fleet-Teams. Sie koordinieren Aufgaben, pflegen relevante Daten in den Systemen und bauen Statistiken für den technischen Reedereibetrieb auf.

Die Funktion dient als zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und Versicherer. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Administration, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich.
• Erfahrung im Inspektionsbereich innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder mit Versicherungen/Versorgungspartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung der operativen Fleet-Tasks.
• Pflege aktueller Stammdaten in Reederei-Management- und Datenmanagementsystemen.
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen des technischen Betriebs.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner wie Versicherer und Dienstleister.
• Koordination von Terminen, Fristen und Informationsfluss mit allen Beteiligten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Verlässlichkeit

MS Office-kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Reederei, die auf eine Firmengeschichte von über 115 Jahren zurückblickt und sowohl in der Küsten- wie auch in der Containerschifffahrt aktiv ist. Das Unternehmen ist Teil der Navalis Group of Companies, welche eine Schiffsflotte von 51 Schiffen betreut, die weltweit im Einsatz ist. Die Firmengruppe hat Standorte in Deutschland, Lettland, dem Vereinigten Königreich und der Isle of Man mit mehr als 90 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team
• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

Ihr Profil – Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Gründe für Ihren Einstieg bei uns!

• Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
• Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf einelangfristige Zusammenarbeit freuen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team.
• Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
• Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
• Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
• Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Schiffahrtskontor tom Wörden GmbH & Co. KG

Marie-Christin Kühl

Wilhelm-Schröder-Straße 3

21726 Oldendorf

Tel.: 041 44 - 61 90 78