Fleet Management Support (m/w/d)

Navalis Group; Oldendorf (Luhe); On-site; EUR 18,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienunternehmen

Langfristige Perspektive

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice

Job summary

Personio sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des operativen Fleet-Teams in Niedersachsen. Sie koordinieren Aufgaben, pflegen Daten in den relevanten Systemen und erstellen Statistiken für den technischen Reedereibetrieb.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Tag pro Woche sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich.
• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern.

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team.
• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware.
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb.
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen.
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss.
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen.
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen.

Skills

MS-Office

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Aufgabenbereich:

• Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team
• Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware
• Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen und externe Partner wie Versicherer, Werften und Dienstleister bei laufenden Vorgängen
• Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersichten und Auswertungen

Profil - Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unsere Leistungen & Benefits:

• Familienunternehmen:Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
• Langfristige Perspektive:Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Internationales Arbeitsumfeld:Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
• Flexible Arbeitszeit:Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
• Sicherheit:Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
• Exklusive Vorteile:Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.

Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.