Schiffsabrechner (m/d/w) im Bereich Schifffahrt und Logistik

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG Verwaltung; Hamburg; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire und leistungsorientierte Vergütu

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Büroräumlichkeiten in der City

Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles

Schulungen und Fortbildungen

Mitarbeiterevents und Teambuilding

Job summary

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG Verwaltung in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schiffsabrechner (m/d/w) im Bereich Schifffahrt und Logistik.

Sie übernehmen die Schiffsabrechnungen, führen Abrechnungen eigenständig durch, prüfen und verbuchen Kosten, erstellen DA/Final Accounts und kommunizieren teils auf Englisch mit Reedereien. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit moderner Büro-Atmosphäre.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal in Schiffahrt/Logistik
• Buchhalterische Kenntnisse sind erforderlich
• Gute Kenntnisse der Abläufe in der Linienschifffahrt wünschenswert

Responsibilities

• Übernahme der Schiffsabrechnungen für vertretene Reedereien
• Selbständige Abrechnung unter Nutzung von Buchführung, Schifffahrtsprogrammen und Verladungsdaten
• Erfassung und Kontrolle schiffsbezogener Einnahmen und Kosten
• Prüfung/Verbuchung von Hafen-, Agentur-, Terminal- und Kosten
• Erstellung und Kontrolle von Disbursement Accounts (DA) und Final Accounts
• Korrespondenz mit Reedereien (teilweise Englisch)
• Bearbeitung von Fremdwährungen und Kursdifferenzen
• Dokumentation der Schiffsabrechnungen

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise in Schifffahrt/Logistik)

Tools

MS Excel

Microsoft Dynamics 365 Business Central

ERP-Systeme

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Team in Hamburg Verstärkung durch einen/einen Schiffsabrechner (m/d/w) im Bereich Schifffahrt und Logistik

Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?

• Übernahme der Schiffsabrechnungen für von uns vertretene Reedereien
• Selbständige Durchführung der Abrechnung unter Zuhilfenahme von Buchführung, Schifffahrtsprogrammen, Rechnungen, Gutschriften und Verladungsdaten
• Erfassung und Kontrolle sämtlicher schiffsbezogener Einnahmen und Kosten
• Prüfung und Verbuchung von Hafen-, Agentur-, Terminal-, Lotsen-, Schlepp- und sonstigen Schiffskosten
• Erstellung und Kontrolle von Disbursement Accounts (DA) und Final Accounts
• Abstimmung von Vorauszahlungen, Kosten und Einnahmen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Weiterbelastungen
• Selbständige Korrespondenz mit den Reedereien (größtenteils in Englisch)
• Kontenklärung und Abstimmung
• Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation der Schiffsabrechnungen
• Bearbeitung von Fremdwährungen und entsprechenden Kursdifferenzen
• Betreuung der IT-gesteuerten Schifffahrtsprogramme/-prozesse

Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?

• Einen erfolgreichen Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise in der Schifffahrt/Logistik
• Buchhalterische Kenntnisse
• Wünschenswert wären gute, allgemeine Kenntnisse der Abläufe in der Linienschifffahrt
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Englisch-, Excel- und IT-Kenntnisse

Und womit können wir Sie überzeugen?

• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
• Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
• Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe
• Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• "Business Bike" - Fahrradleasing
• Pluxee Benefits Card Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Schulungen und Fortbildungen
• Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen