Schifffahrtskaufmann (m/w/d) als Assistenz in der Inspektion

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Firmenfahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Briese Schiffahrts GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für nautische und technische Inspektion. Sie betreuen weltweit eingesetzte Flotte organisatorisch und unterstützen die Einhaltung relevanter Vorschriften.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zertifikatskontrolle, Korrespondenz mit Befrachtern, Agenten und Lieferanten sowie Terminplanung und Vorbereitung relevanter Unterlagen. Teamorientiertes Arbeiten und flache Strukturen werden geboten.

Qualifikationen

• Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes maritimes/technisches Studium.
• Gute Organisationstalent und technisches Verständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Sorgfalt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Arbeit im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der nautischen und technischen Inspektion bei der Flottenbetreuung.
• Überprüfung relevanter Vorschriften (klassen-, flaggenstaatlich, national, international).
• Kontrolle und Überwachung der schiffsspezifischen Zertifikate sowie Umsetzung neuer Regularien.
• Kommunikation mit Befrachtern, Agenten, Schiffsleitung und Lieferanten.
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz.
• Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Unterlagen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

technisches Verständnis

selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Sorgfalt

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Schifffahrtskaufmann

Industrie-/Groß- und Außenhandelskaufmann

maritimes/technisches Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unsere nautische und technische Inspektion organisatorisch bei der Betreuung unserer weltweit eingesetzten Flotte

Überprüfung und Einarbeitung klassenrelevanter, flaggenstaatlicher, nationaler und internationaler maritimer Vorschriften

Kontrolle und Überwachung der Gültigkeit der schiffsspezifischen Zertifikate sowie Umsetzung neuer Regularien

Kommunikation mit Befrachtern, Agenten, Schiffsleitung, Lieferanten

Abwicklung interner und externer Korrespondenz

Terminplanung und Koordination sowie termingerechte Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen

Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

Ausbildung als Schifffahrtskaufmann, Industrie- , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes maritimes oder technisches Hochschulstudium

Organisationstalent und gutes technisches Verständnis

sicherer Umgang mit MS Office Produkten

selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Sorgfältigkeit

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen Team
• langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit Kollegen verschiedenster Disziplinen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsspielraum
• unbürokratische, kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasing