Finanzbuchhalter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Schlettau; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort in historischer Geschäftsst

Entschädigung bei Nutzung des privaten

Prämien und Urlaubs- sowie Weihnachtsg

Ubimaster Lernhilfe

Corporate benefits Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine/n erfahrene/n Verwaltungs- und Finanzfachangestellte/n zur Betreuung der Geschäftsstelle sowie der Außenstellen.

Sie erfassen Finanzbuchhaltung, erstellen Haushaltsunterlagen und unterstützen Jahresabschlüsse. Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, Führerschein B und Bereitschaft zur Dienstnutzung des privaten Pkw sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Verwaltungs- oder Finanzwesen.
• Fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen.
• Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen des Freistaates Sachsen, MS Office und gängiger Buchungsprogramme.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) und klare Kommunikation.
• Resilienz und Flexibilität.
• Analytische Arbeitsweise und Sozialkompetenz.
• Organisationstalent für vielseitige Aufgabengebiete.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw.
• Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland.

Responsibilities

• Du übernimmst Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle und Außenstellen, von Postbearbeitung bis Protokollführung.
• Materialbestellungen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung; Organisation für Geschäftsstelle und Außenstellen.
• Erfassung und Kontierung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung; Haushaltsvollzug verantwortlich.
• Überwachung der Finanzen des gesamten Zweckverbandes.
• Erstellung der Haushaltssatzung und der Haushaltsabrechnung.
• Mitarbeit bei vorbereitender Jahresabschlusserstellung inklusive Bilanz.
• Erstellung von Einladungen und Vorlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates und der Verbandsversammlung.
• Unterstützung bei Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Eigenverantwortung der Handkasse.

Skills

Verwaltungsfachangestellter

Finanzbuchhaltung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellter

Finanzbuchhalter

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Buchungsprogramme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle und der Außenstellen, von der Postbearbeitung über den Schriftverkehr bis zur Protokollführung
• Materialbestellungen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung für Geschäftsstelle und Außenstellen organisierst du eigenständig
• in der Finanzbuchhaltung erfasst und kontierst du Geschäftsvorfälle und bist für den Haushaltsvollzug verantwortlich
• die laufende Überwachung der Finanzen des gesamten Zweckverbandes liegt bei dir
• du betreust die Erstellung der Haushaltssatzung und der Haushaltsabrechnung
• bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse einschließlich der Bilanzerstellung arbeitest du aktiv mit
• Einladungen und Vorlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates und der Verbandsversammlung erstellst du
• du unterstützt bei der Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und führst die Handkasse eigenverantwortlich

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bringst du als fachliche Basis mit
• du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen sammeln
• über Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen des Freistaates Sachsen, in MS Office-Anwendungen und gängigen Buchungsprogrammen verfügst du
• du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) und kommunizierst klar und verständlich
• mit Resilienz und Flexibilität überzeugst du
• eine analytische Arbeitsweise und Sozialkompetenz spricht für dich
• dich zeichnet eine ausgeprägtes Organisationsvermögen für vielseitige Aufgabengebiete aus
• du besitzt einen Führerschein Klasse B und bist bereit, deinen privaten Pkw dienstlich zu nutzen
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• betriebliche Altersversorgung und zusätzliche Betriebsrente
• ansprechender Arbeitsort in historischer Geschäftsstelle
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Entschädigung bei Nutzung des privaten Pkw

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bringst du als fachliche Basis mit
• du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen sammeln
• über Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen des Freistaates Sachsen, in MS Office-Anwendungen und gängigen Buchungsprogrammen verfügst du
• du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) und kommunizierst klar und verständlich
• mit Resilienz und Flexibilität überzeugst du
• eine analytische Arbeitsweise und Sozialkompetenz spricht für dich
• dich zeichnet eine ausgeprägtes Organisationsvermögen für vielseitige Aufgabengebiete aus
• du besitzt einen Führerschein Klasse B und bist bereit, deinen privaten Pkw dienstlich zu nutzen
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du