Finance & Operations Associate (m/w/d) - 50 bis 70%

Nala Earth; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Umweltunternehmen in Berlin sucht einen (Senior) Finance & Operations Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle optimierst du Finanzprozesse, koordinierst das Office-Management und unterstützt HR-Initiativen innerhalb eines engagierten Teams. Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung. Die Stelle bietet flexibles Arbeiten und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

26 Urlaubstage pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell

Budget für Heimarbeitsplatz

Workation-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungstools.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Finanzierungsrunden.
• Erstellung von Financial Reports und KPIs.
• Koordination des Office-Managements.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Finanzmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Wir suchen eine vielseitige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team als (Senior) Finance & Operations Manager (m/w/d) bereichert. In dieser Schlüsselrolle als operative:r Allrounder:in mit Schwerpunkt auf Finance-Themen sorgst du dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, optimierst unsere Prozesse und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Teams aktiv mit!

Deine Aufgaben

Finance (40%)

• Finanzierungsrunden: Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation zukünftiger Finanzierungsrunden.

• Reporting: Erstelle Financial Reports, KPIs und Präsentationen für das C-Level- und Investoren-Reporting.

• Rechnungsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerrechnungen sowie Überwachung von Fristen.

• Accounting: Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Abwicklung von Rechnungszahlungen.

• Lohnbuchhaltung: Abwicklung der vorbereitenden Payroll für Deutschland und Zusammenarbeit mit unserem Employer of Record für europäische Mitarbeitende.

• Fördermittelmanagement: Betreuung von Förderprogrammen wie z. B. Forschungszulagen.

Operations (30%)

• Koordination: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und verantwortest unser allgemeines Office-Management.

• Eventmanagement: Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, wie Team Weeks, Offsites, Kunden-Meetings und Events.

• Marketing-Support: Unterstützung bei Initiativen und Preisen, die unsere Marktposition stärken.

• Tools & Partner: Überprüfung und Optimierung der genutzten Tools, Partner und Dienstleister.

Human Resources (30%)

• Recruiting: Unterstützung des Teams bei der Suche und Einstellung neuer Kolleg:innen.

• Mitarbeiterbindung: Weiterentwicklung und Umsetzung einer starken Feedback-Kultur und von Employee Engagement-Maßnahmen.

• People Operations: Pflege und Administration unseres HR-Systems (Personio).

• IT & Device Management: Verwaltung und Organisation von Hardware für das Team.

Dein Profil

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.

• Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem Start-up, Scale-up oder KMU.

• Deine Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungstools sowie HR-Systemen (z. B. Personio) sind fundiert.

• Du bist ein Organisationstalent mit einer lösungsorientierten, eigenständigen Arbeitsweise und bringst das nötige Auge für Details mit.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet.

• Hands-on-Mentalität und ein Blick fürs große Ganze runden dein Profil ab.

Warum wir?

• Team: Du arbeitest in einem engagierten Team, dem die Natur und die Menschen am Herzen liegen.

• Erholung: Profitiere von 26 Urlaubstagen pro Jahr, unabhängig von Standort und lokalen Feiertagen. Plus: Wir schenken dir einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag!

• Flexibilität: Mit unserer hybriden Arbeitskultur kannst du dein Leben so gestalten, wie es zu dir passt. Arbeite vor Ort in unseren Büros in Berlin oder Zürich und von zu Hause aus - ganz wie es für dich und dein Team am besten funktioniert.

• Workation: Arbeite bis zu 90 Tage pro Jahr im europäischen Ausland.

• Equipment: Wir stellen dir ein festes Budget für die Ausstattung deines Arbeitsplatzes zu Hause zur Verfügung.

• Entwicklung: Wir schaffen ein Umfeld, das das Lernen erleichtert - freu dich auf eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen.

• Retail Discounts: Über unsere Partnerplattform erhältst du attraktive Rabatte von nachhaltigen Marken.

• Spaß: Wir feiern gern unsere Erfolge, am liebsten mit dem ganzen Team. Deshalb kannst du dich auf verschiedene Events und Partys freuen.

Über uns

We are a young company, started by experienced founders and climate tech enthusiasts. After having worked on reducing carbon emissions over the past years, we believe it is about time to shift our focus to the next major challenge for humanity: Nature and Biodiversity.

B businesses are holding a major key to reduce their impact on Nature and restore this most amazing and complex net of life.

But you can only manage, what you measure. Therefore we made it our mission to make businesses impact on nature measurable and manageable. We provide insights about the ecological footprint like the exposure to water stress, deforestation and areas of high biodiversity importance among others and let them take the first step to reduce their impact on nature.

Join our mission and become a Force of Nature!