Festanstellung: Auftragssachbearbeiter Export (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Gleitzeit 9:00–15:00 Kernzeit

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für die Abwicklung von Aufträgen im In- und Ausland.

Sie erstellen Angebote, stimmen sich eng mit Anwendungstechnik und Produktmanagement ab und koordinieren Versandabläufe inklusive Zoll- und Ausfuhrdokumenten. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung/Vertrieb Innendienst.
• Exportabwicklungserfahrung und Zoll-/Außenwirtschaftsvorschriften vertraut.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.
• Angebote erstellen und mit Anwendungstechnik/Produktmanagement abstimmen.
• Liefertermine überwachen, Versandabläufe koordinieren, und notwendige Dokumente erstellen.
• Nationale und internationale Lieferungen abwickeln, Zoll-/Ausfuhrdokumente erstellen.
• Kundenreklamationen bearbeiten und interne Fachbereiche koordinieren.

Skills

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (fließend)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

UNSER KUNDEUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen Industrie und zählt zu den führenden Herstellern leistungsstarker Kühlschmierstoffe, Korrosionsschutzmittel und Spezialschmierstoffe für industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, innovativen Technologien und höchsten Qualitätsstandards entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse. Kunden aus der metallverarbeitenden Industrie, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Automobil- und Zulieferindustrie vertrauen weltweit auf die Qualität und Leistungsfähigkeit der Produkte.Für den Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte, die ihre Erfahrung in einem modernen und international geprägten Industrieunternehmen einbringen möchten. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.WIR BIETEN IHNENDirekte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der PersonalvermittlungAttraktive Vergütung zwischen 4.000 € und 4.600 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch zusätzliche BonuszahlungenFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr bei einer 40-Stundenwoche30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und FreizeitVielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen und familiengeführten UnternehmenIntensive und qualifizierte Einarbeitung „on the job“ durch ein erfahrenes und kollegiales TeamIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven auch auf internationaler EbeneVerlässliche Vertretungsregelungen für eine gute Planbarkeit und zusätzliche Flexibilität im ArbeitsalltagArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für eine zusätzliche finanzielle AbsicherungBetriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Förderung der Gesundheit und des WohlbefindensPersönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses bis zu Ihrem erfolgreichen Einstieg bei unserem KundenIHRE AUFGABENSie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und begleiten diese vom Auftragseingang bis zur AuslieferungSie erstellen Angebote und stimmen sich hierzu eng mit der Anwendungstechnik und dem Produktmanagement abSie behalten Liefertermine im Blick und koordinieren Versandabläufe sowie erforderliche WarenabholungenSie erstellen auftragsbezogene Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen und GutschriftenSie wickeln nationale und internationale Lieferungen ab und sorgen für einen reibungslosen AblaufSie erstellen die notwendigen Zoll-, Ausfuhr- und Präferenzdokumente für internationale WarenlieferungenSie kümmern sich um Langzeit-Lieferantenerklärungen und bearbeiten Akkreditive sowie DokumenteninkassosSie bearbeiten Reklamationen und klären offene Sachverhalte gemeinsam mit Kunden und den zuständigen internen FachbereichenSie stehen im regelmäßigen Austausch mit Zollbehörden, Industrie- und Handelskammern, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle sowie SpeditionenSie sorgen für die zuverlässige Pflege von Kundenstammdaten, Konditionen und Preislisten im ERP-SystemSie unterstützen bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im laufenden TagesgeschäftIHR PROFILSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare QualifikationSie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service eines produzierenden Unternehmens mitSie verfügen über fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung und sind mit den relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften vertrautSie kennen die wesentlichen Bestimmungen und Kontrollanforderungen im internationalen WarenverkehrSie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenSie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von VorteilSie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen ausSie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine gute Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen FachbereichenIN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.