Facility / Office Manager (m/w/d)

Patent- und Rechtsanwälte Hoffmann; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke & Obst

Team-Events

Job summary

HOFFMANN EITLE sucht eine/n Facility/Office Manager:in, der/die sich um Organisation, Beschaffung und Koordination rund um Büro- und Gebäudebetrieb kümmert. Sie arbeiten eng mit Haustechnik, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden zusammen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Die Rolle setzt eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Facility/Office-Management und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise voraus.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Responsibilities

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Gebäudebetriebs

Skills

Facility Management

Office Management

MS Office

Handwerkliches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Gebäudebetriebs
• Bereitstellung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Betriebsmitteln und sonstigen Verbrauchsgütern
• Vorbereitung, Ausstattung und Koordination von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende
• Organisation und Durchführung interner Arbeitsplatzwechsel sowie kleinerer Umzüge
• Durchführung kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten im Büroalltag
• Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Mängeln sowie Abstimmung mit der Gebäudetechnik
• Betreuung der Haustechnik und Unterstützung bei Themen rund um den Gebäudebetrieb
• Beauftragung, Steuerung und Beaufsichtigung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Gebäude- und Arbeitssicherheit
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Büroausstattung, Arbeitsplätze und Facility Management

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, Office Management, Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Handwerkliches Geschick sowie Freude daran, praktische Aufgaben selbst anzupacken
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Als Facility / Office Manager:in

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, Office Management, Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Handwerkliches Geschick sowie Freude daran, praktische Aufgaben selbst anzupacken
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Als Mensch

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Ansprechpartner:innen
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
• Fähigkeit, sowohl organisatorische als auch operative Aufgaben gleichermaßen souverän zu übernehmen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, ein angenehmes Arbeitsumfeld für andere zu schaffen
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

• Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 39 Stunde Woche
• Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
• Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
• Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
• Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
• Gesundheit & Wohlbefinden:Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
• Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
• Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
• Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94

Lea von der Ehe & Sophie Mayer

Human Resources

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HOFFMANN EITLE
Arabellastraße 30
81925 München