Facility / Office Manager (m/w/d)

Hoffmann Eitle Patent- und Rechtsanwälte PartmbB; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Prämie und Urlaubsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss

Gesundheit & Wohlbefinden

Job summary

Hoffmann EITLE in München sucht eine/n Facility/Office Manager:in zur Organisation des Büro- und Gebäudebetriebs sowie zur Koordination von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende.

Sie übernehmen Beschaffung, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister und tragen zu Sicherheit und Veranstaltungen bei. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Handwerkliches Geschick sowie Freude daran, praktische Aufgaben selbst anzupacken.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Gebäudebetriebs.
• Bereitstellung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Vorbereitung und Koordination von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende.
• Durchführung interner Arbeitsplatzwechsel sowie kleinerer Umzüge.
• Durchführung kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten.
• Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln in Abstimmung mit der Gebäudetechnik.
• Betreuung der Haustechnik und Unterstützung beim Gebäudebetrieb.
• Beauftragung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Gebäude- und Arbeitssicherheit.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.

Skills

Organisation

MS-Office

Selbstständigkeit

Praktische Fähigkeiten

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Gebäudebetriebs
• Bereitstellung, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Betriebsmitteln und sonstigen Verbrauchsgütern
• Vorbereitung, Ausstattung und Koordination von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende
• Organisation und Durchführung interner Arbeitsplatzwechsel sowie kleinerer Umzüge
• Durchführung kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten im Büroalltag
• Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Mängeln sowie Abstimmung mit der Gebäudetechnik
• Betreuung der Haustechnik und Unterstützung bei Themen rund um den Gebäudebetrieb
• Beauftragung, Steuerung und Beaufsichtigung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Gebäude- und Arbeitssicherheit
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Büroausstattung, Arbeitsplätze und Facility Management

Was Sie auszeichnet

Als Facility / Office Manager:in

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, Office Management, Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Handwerkliches Geschick sowie Freude daran, praktische Aufgaben selbst anzupacken
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Als Mensch

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Ansprechpartner:innen
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick
• Fähigkeit, sowohl organisatorische als auch operative Aufgaben gleichermaßen souverän zu übernehmen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, ein angenehmes Arbeitsumfeld für andere zu schaffen
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 39 Stunde Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden:Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94