Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) Jahresgebühren & Schutzrechte

Hoffmann Eitle; München; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Mobilitätszuschuss

EGYM Wellpass

Mittagessen

Altersvorsorge VWL

Teamorientiertes Umfeld

Präventionstage

Kinderbetreuung

Job summary

HOFFMANN EITLE sucht eine Patentanwaltsfachangestellte bzw. eine vergleichbare kaufmännische Fachkraft zur eigenständigen Bearbeitung von Jahresgebühren gewerblicher Schutzrechte.

Sie überwachen Fristen, koordinieren Gebührenzahlungen und pflegen Daten in unseren Systemen; Kommunikation mit Mandant:innen und Patentämtern gehört ebenso dazu. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung Patentanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Jahresgebühren für gewerbliche Schutzrechte
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten nationaler und internationaler Schutzrechte
• Veranlassung und Koordination von Gebührenzahlungen bei Patentämtern im In- und Ausland
• Prüfung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden und relevanter Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Schutzrechts- und Fristendaten in unseren Systemen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mandant:innen, Patentämtern und ausländischen Korrespondenzkanzleien
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen rund um Jahresgebühren und Schutzrechtslaufzeiten
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung der einzelnen Vorgänge

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fristen- und Detailgenauigkeit

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung Patentanwaltsfachangestellter/in oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Digitale Tools

Job description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Jahresgebühren für gewerbliche Schutzrechte
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten nationaler und internationaler Schutzrechte
• Veranlassung und Koordination von Gebührenzahlungen bei Patentämtern im In- und Ausland
• Prüfung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden und relevanter Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Schutzrechts- und Fristendaten in unseren Systemen
• Kommunikation und Abstimmung mitMandant:innen, Patentämtern und ausländischen Korrespondenzkanzleien
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen rund um Jahresgebühren und Schutzrechtslaufzeiten
• Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung der einzelnen Vorgänge

Was Sie auszeichnet

Als Patentanwaltsfachangestellte:r

• Ausbildung zur/zumPatentanwaltsfachangestelltenoder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fachbezogene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
• Freude an einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Mensch

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und ein gutes Gespür für Fristen und Details
• Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibelremotezu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYMWellpassmit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit:Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94