Facility Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

Jones Lang LaSalle, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Facility Assistant (m/w/d) zur zentralen Unterstützung im Büroalltag. Sie empfangen Besucher, organisieren Besprechungsräume und koordinieren Termine, Materialien sowie Lieferantenkontakte, während Sie das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Pflege der Büroräume, Koordination von Dienstleistungsanbietern und die Bearbeitung der Korrespondenz.

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenkontakten.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten.
• Koordination von Facility-Dienstleistungen (Reinigung, Instandhaltung, technische Services).
• Bearbeitung von eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Office-Management-Themen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them tothrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Ihre Aufgaben:

Als Facility Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenkontakten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten
• Koordination von Facility-Dienstleistungen (Reinigung, Instandhaltung, technische Services)
• Bearbeitung von eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Office-Management-Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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Location:

On-site –Frankfurt am Main, DEU

Job Tags:

Hiring

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