Facility Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

Jones Lang LaSalle Incorporated; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

JLL mitgestalten

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated in Frankfurt am Main sucht eine/n Facility Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Büroalltags. Sie übernehmen Empfang, Betreuung von Besuchern und die Koordination von Besprechungsräumen sowie Terminen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office/Facility Management, fließendes Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse. Das Team bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Facility Management wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferantenkontakten.
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung der Büroräumlichkeiten.
• Koordination von Facility-Dienstleistungen (Reinigung, Instandhaltung, technische Services).
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Teamunterstützung.

Skills

Office Management

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Ihre Aufgaben:

Als Facility Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Terminen und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenkontakten
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten
• Koordination von Facility-Dienstleistungen (Reinigung, Instandhaltung, technische Services)
• Bearbeitung von eingehender Post und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Office-Management-Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Optionen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Mitgestaltung von JLL

Location: On-site - Frankfurt am Main, DEU

Job Tags: Hiring

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