Facilities Coordinator (m/w/d)

JLL Technologies & Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL Technologies & Services GmbH in München sucht einen Facilities Coordinator zur Unterstützung des täglichen Betriebs. Sie arbeiten im Bereich Gebäudedienste, Verwaltung von Anbietern und administrativen Aufgaben.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management, gute Kundenservice-Kommunikation, CMMS‑Kenntnisse und Budgeterfahrung mit; Sie arbeiten vor Ort und tragen zur reibungslosen Gebäudebetrieb und Kundenzufriedenheit bei.

Qualifikationen

• 2+ Jahre Erfahrung im Facility Management oder Gebäudebetrieb.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sichere CMMS-Anwendung und MS Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse zu Gebäudesystemen und H&S-Vorschriften.
• Budgetverwaltung und Organisationstalent.

Aufgaben

• Bereitstellung von Empfangs- und Unterstützungsleistungen für Gäste, Besucher und Mitarbeitende.
• Verwaltung des CMMS-Ticketsystems und Behebung von Gebäudeservice‑Angelegenheiten innerhalb der SLA.
• Koordination von Wartungsarbeiten und Durchführung von Gebäudebegehungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gebäude-, Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.
• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei Eventkoordination.
• Verfolgung von Budgets, Bestellungen in E1 und Identifizierung von Kostensenkungspotenzial.
• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und Pflege von H&S-Dokumenten.
• Koordination von Subunternehmern, Leistungsüberwachung und Unterstützung bei der Beschaffung.
• Aufbau starker Kundenbeziehungen, Erfüllung von KPIs und regelmäßige Berichterstattung.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikation

CMMS

Bau-/Technikkenntnisse

Budgetverwaltung

Ausbildung

Berufserfahrung im Facility Management

Tools

CMMS

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Vor 23 Tagen veröffentlicht Full Time Weniger als 10 Bewerbungen

München, BY 80333

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

The Facilities Coordinator supports day-to-day facility operations, workplace services, vendor management, and administrative tasks to ensure smooth operations and exceptional client service.

Key Responsibilities

• Provides hospitality and support for guests, visitors, and employees
• Manages CMMS ticketing system and resolves building service issues within SLAs
• Coordinates maintenance activities and conducts facility inspections
• Ensures compliance with building, health, safety, and fire codes
• Manages office supplies and supports event coordination
• Tracks budgets, manages purchase orders in E1, and identifies cost-saving opportunities
• Conducts regular safety audits and maintains H&S records
• Manages contractors, ensures performance standards, and assists with vendor procurement
• Maintains strong client relationships, achieves KPIs, and completes regular reporting

Qualifications

• 2+ years of facilities management or building operations experience
• Strong customer service and communication skills
• Proficiency with CMMS systems and Microsoft Office
• Knowledge of building systems and H&S regulations
• Budget management and organizational skills

Location:

On-site –Munich, DEU

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation.