Assistant Facilities Management (m/w/d)

JLL; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Deutschland sucht eine Assistenz im Facility Management zur Unterstützung des Workplace Management Teams an mehreren Standorten. Sie sind zentrale Ansprechperson vor Ort, koordinieren den operativen Tagesablauf, sichern exzellenten Service und arbeiten standortgebunden mit gelegentlichen Notfall-Einsätzen abends oder am Wochenende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Stakeholdern, das Management von Dienstleistern, Überwachung des Bürobetriebs und

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten.
• Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit IT-Systeme und Facility Management Software.
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement.
• Budgetverantwortung.
• Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder.
• Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten.
• Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung.
• Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch.
• Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem.
• Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement.
• Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Reisebereitschaft

Deutsch

Englisch

Budget

Vertragsmanagement

Dienstleistermanagement

Sicherheitsvorschriften

IT-FM-Software

Tools

Corrigo Ticketsystem

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.

Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder
• Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten
• Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
• Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch
• Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem
• Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement
• Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen

Das bringst du mit

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten
• Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit IT-Systeme und Facility Management Software
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Budgetverantwortung
• Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss

[e-mail]