Assistant Facilities Management (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE sucht am Standort Berlin eine/n Assistant Facilities Manager (m/w/d). Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in vor Ort, betreuen das operative Tagesgeschäft und sichern exzellente Serviceleistungen.

Die Rolle ist standortgebunden mit gelegentlicher Bereitschaft zu Notfällen an Abenden/Wochenenden. Sie bringen 1–3 Jahre Erfahrung im Facility Management mit, beherrschen Deutsch und Englisch fließend und arbeiten eng mit Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten.
• Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und FM-Software.
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement.
• Budgetverantwortung.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder.
• Dienstleisterbeziehungen managen und Instandhaltungsarbeiten koordinieren.
• Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung überwachen.
• Arbeitssicherheit prüfen und regelmäßige Standortbegehungen durchführen.
• Arbeitsaufträge über Corrigo Ticketsystem bearbeiten.
• Budgetverwaltung unterstützen und Vertragsmanagement übernehmen.
• Zu verschiedenen Standorten reisen, um operative Standards sicherzustellen.

Kenntnisse

Facility Management

Deutsch & Englisch

Vertragsmanagement

Budgetverantwortung

Organisationstalent

Corrigo

Tools

Corrigo Ticketsystem

Jobbeschreibung

## Assistant Facilities Management (m/w/d)Applyremote type: On-sitelocations: Berlin, DEUtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: REQ524315**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.**Deine Rolle**Als Assistant Facilities Manager unterstützt du unser Workplace Management Team an Standorten in Deutschland, der Schweiz und Rumänien. Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort, managst das operative Tagesgeschäft und stellst exzellente Serviceleistungen sicher. Diese Position ist standortgebunden mit gelegentlicher Verfügbarkeit an Abenden oder Wochenenden für Notfälle.**Deine Aufgaben*** Du bist die zentrale Ansprechperson vor Ort für Kunden und Stakeholder* Du managst Dienstleisterbeziehungen und koordinierst Instandhaltungsarbeiten* Du überwachst den Bürobetrieb inkl. Sauberkeit, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung* Du kontrollierst die Arbeitssicherheit und führst regelmäßige Standortbegehungen durch* Du bearbeitest Arbeitsaufträge über unser Corrigo Ticketsystem* Du unterstützt bei Budgetverwaltung und Vertragsmanagement* Du reist zu verschiedenen Standorten, um operative Standards sicherzustellen**Das bringst du mit*** 1-3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten* Fundierte Kenntnisse deutscher Sicherheits- und Compliance-Vorschriften* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten* Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Facility Management Software* Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement* Budgetverantwortung* Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen**JLL mitgestalten**Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer **Karriereseite** vorbei!**Jones Lang LaSalle SE** **Human Resources****Deine Ansprechpartnerin:****Lena Meiss** [e-mail]**Location:**On-site –Berlin, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!