Fachkraft für Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Universität Rostock; Rostock; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Universität Rostock sucht eine Fachkraft für Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Teilzeit. Standort ist Rostock-Campus Innenstadt. Die Position startete am 01.01.2027 und ist unbefristet.

Aufgaben umfassen Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Budgetmanagement, Gastbetreuung, Raumorganisation und redaktionelle Social-Media-Betreuung. Voraussetzungen: einschlägiges Hochschulstudium, Erfahrung in PR/Veranstaltungen und Social Media, MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Veranstaltungs-/Kulturmanagement, Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Public Relations oder vergleichbaren Fachrichtungen mit sehr gutem Ergebnis
• Fundierte praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und/oder redaktionellen Arbeit/Social Media
• Erfahrung im Raum-, Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Praktische Erfahrung in der Betreuung und redaktionellen Bespielung von Social-Media-Kanälen
• Kaufmännische, wirtschaftliche und buchhalterische Grundkenntnisse, insbesondere in Kostenschätzung und Budgetplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Social-Media-Tools
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Planen, Organisieren und Durchführen repräsentativer und öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
• Konzipieren und Umsetzen von Veranstaltungen der Hochschulleitung einschließlich Programm-, Einladungs- und Budgetmanagement
• Beraten, Koordinieren und Betreuen von Gästen, Kooperationspartnern und Veranstaltungsbeteiligten
• Organisieren und Betreuen der Vergabe und Nutzung repräsentativer Räume im Universitätshauptgebäude
• Beraten bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie Prüfung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen sowie Koordinieren interner und externer Dienstleister
• Redaktionelles Planen, Erstellen und Veröffentlichen zielgruppengerechter Inhalte für die zentralen Social-Media-Kanäle der Universität

Job description

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Presse- und Kommunikationsstelle besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle.

Fachkraft für Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Startdatum zum 01.01.2027

Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort Campus Innenstadt, Rostock

Ausschreibungsnummer N 96/2026

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 09.11.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Planen, Organisieren und Durchführen repräsentativer und öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
• Konzipieren und Umsetzen von Veranstaltungen der Hochschulleitung einschließlich Programm-, Einladungs- und Budgetmanagement
• Beraten, Koordinieren und Betreuen von Gästen, Kooperationspartnern und Veranstaltungsbeteiligten
• Organisieren und Betreuen der Vergabe und Nutzung repräsentativer Räume im Universitätshauptgebäude
• Beraten bei der Durchführung von Veranstaltungen sowie Prüfung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen sowie Koordinieren interner und externer Dienstleister
• redaktionelles Planen, Erstellen und Veröffentlichen zielgruppengerechter Inhalte für die zentralen Social-Media-Kanäle der Universität

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss), vorzugsweise in Veranstaltungs-/Kulturmanagement, Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Public Relations oder vergleichbaren Fachrichtungen mit sehr gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
• fundierte praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und/oder redaktionellen Arbeit/Social Media
• Erfahrung im Raum-, Veranstaltungs- und Projektmanagement
• praktische Erfahrung in der Betreuung und redaktionellen Bespielung von Social-Media-Kanälen
• wünschenswert sind kaufmännische, wirtschaftliche und buchhalterische Grundkenntnisse, insbesondere in Kostenschätzung und Budgetplanung
• sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Social-Media-Tools
• ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Kontakt

Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1 18055 Rostock