Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

University of Rostock; Rostock; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Universität Rostock sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Projektcontrolling (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2028 und richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b TV-L; Einsatzort ist Campus Ulmenstraße. Zu Ihren Aufgaben gehören das Auswerten von Bewilligungsschreiben, das regelmäßige Abgleichen von Kontoständen, das Planen und Überwachen des Gesamtbudgets, das Erstellen von Rechnungen und die Begleitung von Audits; abgeschlossenes

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe.
• Gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
• Regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
• Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
• Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
• Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos
• Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierliche Terminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung
• monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

Skills

Budgetcontrolling

MS Office

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Prozessorientiertes Denken

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

ZEUS

Job description

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Startdatumzum 01.01.2027

ArbeitszeitTeilzeit mit 20 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 9b TV-L

StandortCampus Ulmenstraße

AusschreibungsnummerN 94/2026

Befristungbefristet bis 31.12.2028

Bewerbungsfrist31.10.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:
Prof. Dr. Andreas Diettrich
Tel.-Nr.: 0381/498-4560
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Auswerten von Bewilligungsschreiben und Vertragsunterlagen hinsichtlich ihrer Besonderheiten für die Abwicklung der Projekte und Ableiten der sich daraus ergebenden korrekten Bewirtschaftungsprozesse
• regelmäßiges Abgleichen der Kontostände hinsichtlich der Bewilligung und der Bewirtschaftungsgrundlagen und Überwachen des Projektbudgets
• Abrufen der Mittel und Mittelweiterleitung, Stellen von Rechnungen und Prüfen der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Beraten der Projektleitung und Projektmitarbeiter zu allen Prozessen in der Projektbewirtschaftung
• Begleiten von Audits der Mittelgeber und einleiten von Maßnahmen zur Vermeidung von Bewirtschaftungsfehlern
• Planen und Überwachen des Gesamtbudgets des Projektes und des Drittmittelkontos
• Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben des Projektes und kontinuierliche Terminüberwachung bei Rechnungserstellung, Mitteleingang und -abrechnung
• monatliche Belegerfassung, Abrechnung und Bearbeitung nach Mittelgeberanforderungen im Abrechnungssystem ZEUS

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen, alternativ gleichwertige kaufmännische Berufserfahrungen
• von Vorteil sind Erfahrungen in der Projektarbeit, Projektabrechnung an einer Hochschule und Kenntnisse universitärer Abläufe
• gute Kenntnisse und anwendungsbereite Erfahrungen im Budgetcontrolling
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eine hohe Zahlenaffinität
• selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zu ausgleichendem, rationalem Handeln unter zeitlichem Druck
• ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Organisationskompetenz sowie kundenorientiertes Verständnis
• schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten und prozessorientiertes Denken
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Das Institut für Wirtschaftspädagogik befasst sich in Forschung, Lehre und Praxisgestaltung mit unterschiedlichen Fragestellungen der beruflichen Bildung aus wirtschaftspädagogischer Perspektive. Unsere Absolvent*innen arbeiten entweder als Lehrkraft im berufsbildenden Schulwesen oder in der betrieblichen Bildung, der Weiterbildung oder Personalentwicklung, im Bildungsmanagement bzw. in weiteren Berufsfeldern.

Besonders wichtig für uns sind eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Interesse an der Berufsbildungsforschung

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