Mobility & Digitalisation Officer (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Rostock sucht eine Mobility & Digitalisation Officer (m/w/d) zur Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsprozesse im International Office. Die Stelle verbindet internationales Hochschul- und Mobilitätsmanagement mit Digitalisierung und IT, gestaltet Blended-/virtuelle Mobilitätsformate und koordiniert EU-/CONEXUS-Mationen.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von IT, Personalservice und Fachbereich, analysieren Prozesse, implementieren EWP-Lösungen, beraten Studierende und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in IT-/Digitalisierungs- oder international ausgerichtetem Fachgebiet.
• Ausgeprägte IT-/Digitalisierungsaffinität, Erfahrung mit datenbankgestützten Fachanwendungen (idealerweise Mobility-Online).
• Erfahrung in Analyse/Optimierung digitaler Prozesse sowie Projekt- und Anforderungsmanagement.
• Gutes Verständnis von Datenstrukturen, Schnittstellen und digitalen Prozessabläufen.
• Kommunikation in Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.

Aufgaben

• Analysieren, Konzipieren und Weiterentwickeln digitaler Prozesse im internationalen Mobilitätsmanagement.
• Entwickeln und Umsetzen von Erasmus-Without-Paper-Prozessen (EWP) für Learning Agreements, Nominierungen usw.
• Administrieren von Mobility-Online inkl. Anforderungsanalyse, Tests, Dokumentation.
• Analysieren/Optimieren Incoming- und Outgoing-Prozesse; entwickeln digitaler Automatisierungslösungen.
• Schnittstellen mit ITMZ, International Office und weiteren Stellen abstimmen.
• Konzipieren/Implementieren/Betreuen von Kurzzeit-, Blended-/virtuellen/hybriden Mobilitätsformaten.
• Koordinieren von Blended Intensive Programmes, International Weeks, Staff Weeks und Sommerschulen.
• Studierende/Mitarbeitende zu Mobilität/Lern- und Lehrmöglichkeiten beraten; Internationalisation at Home weiterentwickeln.
• Internationale Mobilitätsangebote im Rahmen von EU-CONEXUS koordinieren/weiterentwickeln.
• Monitoring/Evaluierung von Erasmus- und EU-CONEXUS-Mobilität; Datenanalysen
• Sachberichte, Statistiken, Projektdokumentationen erstellen
• Digitale Informationsangebote weiterentwickeln; internationale Angebote für Web/Sozialmedien aufbereiten
• Angebote/Projektergebnisse in Deutsch/Englisch präsentieren

Kenntnisse

IT & Digitalisierung

Prozessanalyse

Anforderungsmanagement

Datenstrukturen & Schnittstellen

Erasmus+-Mobilität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss IT/Digitalisierung

Tools

Mobility-Online

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Mobility & Digitalisation Officer (m/w/d)

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 11 TV-L

Standort Campus Innenstadt

Ausschreibungsnummer N 100/2026

Befristung befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist 13.11.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Georgios Agrofilax

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail:

[e-mail]

Fachbereich:

Friederike Feldmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1213

E-Mail:

[e-mail]

Sie verbinden internationalen Hochschul- und Mobilitätsmanagement mit Digitalisierung, Prozessmanagement und IT und gestalten die Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsprozesse im International Office aktiv mit.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Analysieren, Konzipieren und Weiterentwickeln der digitalen Prozesse im internationalen Mobilitätsmanagement
• Entwickeln und Umsetzen von Erasmus-Without-Paper-Prozessen (EWP), insbesondere für Learning Agreements, Inter-Institutional Agreements, Nominierungen und Transcripts of Records
• Fachliches Weiterentwickeln und Administrieren von Mobility-Online einschließlich Anforderungsanalyse, Konfiguration bzw. Spezifikation, Tests, Fehleranalyse und Dokumentation
• Analysieren und Optimieren der Incoming- und Outgoing-Prozesse sowie Entwickeln digitaler Automatisierungslösungen
• Abstimmen von Anforderungen, Datenflüssen und Schnittstellen mit dem ITMZ, dem International Office und weiteren beteiligten Stellen
• Konzipieren, Implementieren und Betreuen von Kurzzeit-, Blended-, virtuellen und hybriden Mobilitätsformaten
• Koordinieren von Blended Intensive Programmes (BIPs), International Weeks, Staff Weeks und internationalen Sommerschulen
• Beraten von Studierenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitäts-, Lern- und Lehrmöglichkeiten sowie Weiterentwickeln der Internationalisation at Home
• Koordinieren und Weiterentwickeln der internationalen Mobilitätsangebote im Rahmen von EU-CONEXUS
• Monitoring und Evaluieren von Erasmus- und EU-CONEXUS-Mobilitätsangeboten sowie Analysieren von Mobilitäts- und Prozessdaten
• Erstellen von Sachberichten, Statistiken, Auswertungen und Projektdokumentationen
• Weiterentwickeln der digitalen Informationsangebote sowie Aufbereiten von internationalen Angeboten für Online- und Social-Media-Kanäle
• Präsentieren von Angeboten und Projektergebnissen gegenüber internen und externen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem IT-, Digitalisierungs- oder international ausgerichteten Fachgebiet bzw. vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität sowie Erfahrung mit datenbankgestützten Fachanwendungen, idealerweise Mobility-Online
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung digitaler Prozesse sowie im Projekt- und Anforderungsmanagement
• gutes Verständnis für Datenstrukturen, Schnittstellen und digitale Prozessabläufe
• Kenntnisse im internationalen Hochschul- und Mobilitätsmanagement, insbesondere im Erasmus+-Umfeld, sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach

• 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: [phone] - 0

Universitätsplatz 1

18055 Rostock

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